Bu gün, kompüter əsrində, şəxsi, tövsiyə, təbrik və digər məktublar yazarkən iş yazışmalarının qaydalarını bilmək və onlara riayət etmək lazımdır. Həm də iş yazışmalarının qaydalarına riayət etmək sizin ünvana olan nəzakətinizi və hörmətinizi göstərir.
Təlimat
Addım 1
Antetli kağızlara iş məktubları yazmaq adətdir. Onsuz da təşkilatın təfərrüatlarına sahib olmalıdırlar, buna görə elektron poçtda da şirkət haqqında bütün məlumatlar olmalıdır.
Addım 2
Təfərrüatların bir az aşağı hissəsində, sağ tərəfdə, gediş tarixini göstərməlisiniz və ay hərflərlə yazılmalıdır (12 May 2011). Beynəlxalq yazışmalarda qəbul etdiyimiz qısaltmalardan istifadə edilmir (05/12/11). Məsələn, ABŞ-da əvvəlcə ay, sonra isə rəqəm göstərilir (12 May 2011).
Addım 3
Aşağıda, sol tərəfdə, yeni bir abzas yaratmadan nəzakətli bir ünvan yazırlar. Rusiyada bir ünlem işarəsi tez-tez giriş ünvanından sonra qoyulur. Beynəlxalq praktikada vergüldən istifadə etmək adətlidir.
Addım 4
Müraciətdən sonra növbəti sətirdə məktubun mövzusunu göstərməlisiniz. Bunu etmək üçün "Re:" (İngilis dilində "Reference to" - nisbətən, olduğu kimi) qoya bilərsiniz. Məsələn, "Re: 18 May 2011-ci il tarixli teleksinizə cavab olaraq".
Addım 5
Məktub yalnız bir mövzuya həsr olunubsa, elektron poçt ünvanından dərhal sonra bu sahədə göstərilə bilər. Ancaq yazışma eyni anda bir neçə mövzuda aparılırsa, əlaqə qurduqdan dərhal sonra onları təyin etmək daha yaxşıdır. Beləliklə, məktubu müvafiq blok sayına bölmək mümkün olacaqdır.
Addım 6
Bütün blok adlanan yazı tərzi getdikcə daha çox populyarlıq qazanır. Blok üslubunda paraqraflar 5 boşluqla girilmir, lakin sola hizalanır. Paraqrafları bir-birindən aydın şəkildə ayırmaq istəyirsinizsə, hər bir yeni abzasa 3-4 boşluqdan sonra başlayın.
Addım 7
Adətən məktubu təriflə bitirirlər. Çoğunlukla "Səmimiyyətlə sənin" tərifindən istifadə olunur. Özünüzü xoş arzularla məhdudlaşdıra bilərsiniz: "Cənablara ən xoş arzularım …", "Ən xoş arzularım", "Hörmətlə" və s.
