Ticarət istifadəsində elektron sənəd idarəçiliyinin meydana çıxması ilə EDS qısaltması gündəlik danışıqda elektron imza (e-işarə) konsepsiyasına uyğun olaraq istifadə olunmağa başladı. Bu kısaltma "elektron imza" deməkdir və müəyyən bir şəxs tərəfindən telekommunikasiya kanalları və dövlət qurumlarının portallarındakı onlayn xidmətlər vasitəsilə göndərilməsi nəzərdə tutulan özünün yazdığı sənədin təsdiqlənməsi deməkdir.
Elektron imza rəqəmsal formada saxlanılan və ya müxtəlif daşıyıcılar vasitəsilə ötürülən elektron sənədin saxtalaşdırılmasına qarşı qorunmaq üçün hazırlanmışdır. 63 saylı "Elektron imza haqqında" Federal Qanuna görə, elektron imza ilə təsdiqlənmiş sənəd, əllə yazılmış imza ilə möhürlənmiş, kağızdakı oxşar sənədə bərabərdir.
Şəxsin fərdi kompüterində saxlanılan (mətnlər, rəsmlər, işlənmələr) və ya İnternet vasitəsilə müəyyən bir şöbəyə göndərilən (məktublar, ifadələr, bildirişlər, müqavilələr) virtual sənədlərin məxfiliyini və bütövlüyünü təsdiqləmək üçün elektron imzaya ehtiyac var. ES şəxsi məlumatların üçüncü şəxslərdən qorunmasını təmin edir və virtual sənəd göndərən və ya alan sahibini müəyyənləşdirir. Elektron imza elektron formatda məlumat mübadiləsinin atributudur.
Bir sənəddə bir ES necə qoyulur
Elektron imzanı fərdi kompüterə quraşdıraraq göndəriləcək sənədlərə elektron imzanın yapışdırılmasını konfiqurasiya etmək lazımdır. Çox vaxt pdf və ya söz formatında sənədlərin imzalanması tələb olunur.
Mətn sənədinin imzası onun yaradıldığı proqramdan asılıdır. Açıq Ofis tətbiqetməsində, alətlər çubuğunda, Fayl nişanında Rəqəmsal İmzalar bölməsi dərhal verilir. Mətn Word 2010-da qurulubsa, yuxarı sol küncdə "Fayl" düyməsini vurun və "Məlumat" yazısını tapın. Bundan əlavə, ən altındakı "Sənədi qorumaq" bölməsində bir elektron imza qoymağa imkan verən düyməni seçin. Microsoft Word 2007-də Office-ə (sol üst küncdəki düymə), sonra da Hazırlanmağa getdiyiniz təqdirdə elektron imzalı xüsusi bir bölmə açılacaqdır. Word 2003-də "Alətlər", sonra "Seçimlər" kimi bir vasitəyə getməlisiniz. Sonra, "Təhlükəsizlik" sekmesinde, "Rəqəmsal İmzalar" ı seçin.
Elektron sənəd sənədini pdf formatında təsdiq edərkən hərəkətlərin alqoritmi aşağıdakı kimidir. Görev çubuğundakı Adobe Acrobat Reader proqramında "Düzəliş" bölməsinə, "Tercihlər" sekmesine keçməlisiniz. "Bölmə" dən "Rəqəmsal İmzalar" a daxil olun və elektron imzanızı seçin.
Elektron imzanın qeydiyyatı üçün harada müraciət etmək olar
Sertifikatlaşdırma Təşkilatlarının (CA) açarları və elektron imza sertifikatları vermək hüququ vardır. Onların səlahiyyətləri Rusiyanın Telekom və Kütləvi Kommunikasiya Nazirliyinin akkreditasiyası ilə təsdiqlənir. Belə təşkilatların reyestri şöbənin veb saytında və EGPU portalında dərc olunur. Sertifikat mərkəzi vasitəsilə ES-nin əldə edilməsinin bir neçə yolu var:
- seçilmiş CA ilə və ya səlahiyyətli nümayəndəsinin ofisi ilə şəxsən əlaqə saxlayın. Pasportunuzu, VÖEN və SNILS nömrənizi təqdim edərək elektron imza almaq üçün ərizə doldurmalısınız;
- sertifikatlaşdırma mərkəzinin veb saytında elektron bir müraciət təqdim edin. CA meneceri sorğunu işləyəcək və göstərdiyiniz e-poçta lazımi təlimatları göndərəcək;
- poçt şöbəsi vasitəsi ilə gücləndirilmiş elektron imza verilməsi üçün portaldan ərizə ilə elektron imza vermək daha çətindir və daha uzun (lakin mümkündür).
CA-da bir şəxs üçün sadə bir elektron imza (PES) əldə etmək ümumiyyətlə bir iş günü çəkir. Elektron yaddaş cihazında (USB-flash, eToken və s.) Verilən genişləndirilmiş imzanın (UNEP) verilməsi bir neçə gün çəkəcəkdir.
MFC-nin xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Bu əlverişlidir, çünki mərkəzlər ərazi xaricində dövlət xidmətləri göstərir. Ərizəçinin qeydiyyat ünvanı vacib deyil və Sənədlərimlə yalnız yaşayış yerinizdə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Sadə bir elektron imza açarı əldə edə və Vətəndaşın birləşdirilmiş identifikasiya və identifikasiya sistemindəki hesabını əlaqə günü Rusiya daxilində istənilən MFC filialında pulsuz təsdiqləyə bilərsiniz. Gücləndirilmiş ES açarının verilməsi prosesi ərizənin təqdim edildiyi tarixdən etibarən yeddi iş günü çəkə bilər, çünki bu xidmətin göstərilmə müddəti sertifikatlaşdırma mərkəzi tərəfindən müəyyən edilir. Çıkarılabilir saxlama cihazındakı kriptoqrafik açar MFC-dən əldə edilir. Və ya elektron poçtla bir CEP olan bir sənəd aldıqdan sonra müstəqil olaraq hər hansı bir məlumat daşıyıcısına (sabit disk, USB-flash, UEC, ağıllı kart) qeyd edirlər.
Vətəndaşın sadə bir elektron imzaya ehtiyacı varsa, onu verməyin ən asan yolu dövlət xidmətləri portalında onlayn müraciət təqdim etməkdir. Bu vəziyyətdə, seçdiyiniz təsdiqləmə metodunu müəyyənləşdirməkdə sərbəstsiniz - Rus Postu və ya MFC vasitəsilə.
Bir fərdin almaq niyyətində olduğu elektron imza növü, ES-nin istifadə olunma məqsədindən asılıdır. Yalnız müəlliflik təsdiqinə deyil, həm də sənəddəki dəyişikliklərdən qorunmağa ehtiyacınız varsa, inkişaf etmiş bir elektron imzaya ehtiyacınız olacaq. Məsələn, fiziki şəxs Federal Vergi Xidmətinin qeyd kartı istifadə etmədən vergi ödəyicisinin şəxsi hesabını yaratdıqda, onsuz edə bilməzsiniz. Yalnız sahibinin şəxsiyyətinin təsdiqlənməsi tələb olunduqda, sadə bir elektron imza kifayətdir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 30.08.2018-ci il tarixli 996 saylı fərmanı ilə vətəndaşlara dövlət xidmətləri portalı ilə işləmək üçün sadə bir elektron imzadan istifadə etməyə icazə verilir.
