Şirkətin mühasibat uçotu və vergitutma onun qəbul etdiyi mühasibat siyasəti çərçivəsində həyata keçirilir. Səriştəli inkişafı şirkətin effektiv maliyyə sənəd dövriyyəsini təmin edir, mühasibat uçotunu asanlaşdırır, vergi yükünün qanuni yollarla azaldılmasına kömək edir.
Mühasibat siyasəti, bir təşkilatda mühasibat və vergi uçotunun aparılması qaydalarını, əmlakı, gəlirləri, xərcləri, digər əməliyyatları əks etdirən qaydalar, hesablar üzrə hesabatların tərtib edilməsi və təqdim edilməsi qaydalarını tənzimləyən sənəddir. Onun formalaşması PBU 1/2008 "Təşkilatın mühasibat siyasəti" ilə tənzimlənir.
Müəssisələr həyata keçirilən fəaliyyət növlərinin xüsusiyyətləri, iqtisadiyyat sektoru, tətbiq olunan vergi rejimləri və digər amillər nəzərə alınmaqla mühasibat siyasətlərini təkbaşına hazırlamaq hüququna malikdirlər. Buna baxmayaraq, vahid mühasibat metodlarına riayət etməlidirlər: ilkin müşahidə, xərclərin ölçülməsi, cari qruplaşdırma, iqtisadi fəaliyyət faktlarının son ümumiləşdirilməsi.
Mühasibat siyasəti bir neçə məsələni tənzimləyir:
- təşkilati: mühasiblərin vəzifələrinin bölüşdürülməsi, ayrı-ayrı sahələrdə qeydlərin aparılmasına cavabdeh şəxslərin təyin edilməsi, mühasibat uçotunda istifadə ediləcək analitik qeydlərin müəyyənləşdirilməsi;
- texniki: sənəd axını qaydaları, məlumatların işlənməsi və s.;
- metodoloji: uçot qaydaları və metodları, vergilərin hesablanması, xərclərin silinməsi və s.
Bir qayda olaraq, mühasibat siyasəti tərtib edilərkən iş hesabları planı, əməliyyat növlərinə görə ilkin sənədlərin formaları, şirkətin bölmələri arasında hesabat formaları, inventarlaşdırma qaydası, balansın aktiv və öhdəliklərini qiymətləndirmə metodları vərəq eyni vaxtda təsdiqlənir.
Müəssisənin uçot siyasəti baş mühasib tərəfindən tərtib olunur və rəhbərin əmri ilə təsdiqlənir. Məlumatı xüsusi hissələrdə, fəsillərdə, məqalələrdə verilmiş və ya mühasibat qaydaları və metodları, hər verginin hesablanması və s. Üçün ayrıca sərəncam şəklində verilmiş vahid sənəd kimi tərtib edilə bilər.
Mühasibat siyasətinin köməyi ilə mühasibat və vergi uçotunu bir-birinə yaxınlaşdıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün, onu inkişaf etdirərkən, xərclərin silinməsi, xərclərin tanınması, amortizasiyanın hesablanması, əsas fondlardan istifadə şərtləri və s.
Bundan əlavə, uçot siyasəti bir müəssisəyə qanunla tənzimlənməmiş hallarda mühasibat metodlarını müstəqil şəkildə müəyyənləşdirməyə və vahid formaları olmayan sənədlərin nümunələrini təsdiqləməyə imkan verir.
