İş prosesində təşkilat rəhbərləri qeydlərini aparmalıdırlar. Buraya kadrlar, mühasibat və vergi uçotu daxildir. Bunun kifayət qədər böyük həcmdə qiymətli kağızları və müvafiq olaraq məlumatları nəzərdə tutduğunu anlamaq asandır. Məlumatlardakı qarışıqlığın qarşısını almaq üçün sənədlərin saxlanılmasını düzgün planlaşdırmaq lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Təşkilat böyükdürsə, hər bir sayt üçün işçi götürməyiniz məsləhətdir. Deyək ki, kadr sənədlərini qeyd etmək üçün bir işçiyə, mühasibat üçün başqa birinə, hətta bir neçəsinə ehtiyac var. İş təsvirində əyalətinizdə işləyən hər bir şəxsin məsuliyyətlərini açıq şəkildə bildirin. Hər şeydən əvvəl qeydlərin necə aparılacağına dair bir bənd daxil edin.
Addım 2
Pul qazanmaq istəyirsinizsə sənədləri özünüz saxlaya bilərsiniz. Personal qeydləri üçün bir neçə qovluq və bir dəftər alın. Sənədləri qruplaşdırmaq üçün qovluqlara ehtiyac olacaqdır. Məsələn, hazırda təşkilatda çalışan işçilər üçün bir qovluq edə bilərsiniz; arxiv üçün başqa bir qovluğa ehtiyac var. Məlumat tapmağı asanlaşdırmaq üçün məlumatları dəftərə yazın. Tutaq ki, bir işçi götürdülər. Notebookda onun haqqında qısa məlumat yazın, daha ətraflı məlumat tapa biləcəyiniz qovluğu da göstərin.
Addım 3
Yenilənmiş sənədləri izlədiyinizə əmin olun. Hər bir işçi üçün fərdi kart buraxmalı, iş barədə bütün məlumatları buraya daxil etməlisən. Məsələn, bir işçi tətilə getdi, bu məlumatları karta yazın. Hər ay bir iş vərəqəsi də doldurmalısınız.
Addım 4
Mühasibat daha mürəkkəbdir və çox vaxt aparır. Bunu aparmaq üçün xüsusi biliklərə ehtiyacınız var. Qanunvericilikdəki dəyişiklikləri izlədiyinizə əmin olun. Sənədlər qovluqlarda olmalıdır ("Razılaşmalar", "Bank", "Kassa kitabı", "Faturalar verilmişdir", "Alınan fakturalar", "Avans hesabatları" və s.) Bütün sənədlər xronoloji qaydada yerləşdirilməlidir. Bəzi arxivləri möhür və imza ilə nömrələməli, tikməli və təsdiqləməlisiniz. Bu sənədlərə bir kassa kitabı, bir satış kitabı, alış-veriş və digərləri daxildir.
