Müxtəlif qurumlar mətn dizaynı üçün öz tələblərini inkişaf etdirmişlər, lakin hər kəs üçün ortaq olan əsas qaydalar mövcuddur. Diplom və digər əsərlər yazarkən, eləcə də rəsmi sənədlər tərtib edilərkən təhsil müəssisələrində istifadə olunur.
Rəsmi sənədlərdə standart şrift növü və ölçüsü (Times New Roman və ya Arial, ölçüsü - 14) istifadə etmək daha yaxşıdır.
Boşluqlar əhəmiyyətsiz görünür, amma düzgün yerlərdədirlərsə, mətn daha gözəl görünür və mənası daha aydın olur. Nöqtələr, vergüllər və digər durğu işarələrindən əvvəl boşluqlardan istifadə etməyin. Ancaq arxalarına qoyulacaqlarına əmindir.
Ton, santimetr, faiz işarəsi (%) və ya dərəcə işarəsi olsun, hər hansı bir ölçü vahidindən bir rəqəm ayırmaq üçün boşluq istifadə edin.
Tire və tire tez-tez qarışıq qalır. Beləliklə, iki rəqəm (məsələn, 2-3) arasında, həmçinin bir sözün hissələri ayrıldıqda (hər hansı bir səbəbə görə) bir tire (qısa işarə, mənfi) qoyulur. İşarə ilə defis arasındakı boşluqlar heç vaxt istifadə olunmur.
Bir cümlə içindəki sözlər arasında bir tire (uzun) qoyulur, məsələn, "bu" sözündən əvvəl və ya yerinə. Tire sözlərdən boşluqlarla ayrılır.
Cm, km, kg və s kimi ümumi söz qısaltmaları var. Onlardan sonra nöqtələrin qoyulmasına ehtiyac yoxdur, əlbəttə ki, bu cümlənin sonu deyilsə.
Hər hansı bir sənədin sol tərəfindəki haşiyələr qalanlarından daha böyük olmalıdır, çünki sənədlər qovluğa solda qoyulur.
Qırmızı xətt girintisi və tire qoymaq həmişə tələb olunmur, lakin onlarla mətn daha gözəl və səliqəli görünəcək, onda gəzmək daha asandır.
Başlıqları qalın və ya böyük hərflərlə təyin etmək daha yaxşıdır, bu da sənədi cəlbedici edəcəkdir.
