Konfransın təşkili ciddi hazırlıq tələb edir. Bu prosesi mərhələlərə bölməklə, əmək xərclərini hadisənin yüksək səviyyəsində minimuma endirə bilərsiniz.
Zəruri
İnternet üçün şəhər və yardım proqramları olan telefon, telefon
Təlimat
Addım 1
Konfransın mövzusu, potensial iştirakçıların sayı, vaxtı və mühazirəçiləri barədə qərar verin. Danışmaq üçün razılıq almaq üçün mühazirəçilərlə danışıqlar aparın.
Addım 2
Mövzuya və planlaşdırılan iştirakçı sayına əsasən konfrans yerləri üçün seçimlərin edilməsi lazımdır. Bunlar mədəniyyət evləri, otellərin, restoranların, istirahət mərkəzlərinin konfrans salonları və daha çox ola bilər. Seçim əldə edilmiş məlumatlara əsasən İnternetdə və müxtəlif şəhər qovluqlarında axtarış yolu ilə aparılır, adı, ünvanı, telefon nömrəsi, yerlərin sayı, dəyəri və mövcudluğu göstərilən potensial yerlər cədvəli yaradılır. zəruri avadanlıq (məsələn, proyektor, ekran, mikrofon).
Addım 3
Nəticədə ortaya çıxan potensial yerlər bazasını axtarın və mümkünsə, istədiyiniz günlərdə kirayə haqqını, əlavə xidmətlərin mövcudluğunu dəqiqləşdirin (məsələn, bufet masasının təşkili). Nəticədə bir məkan və tarix seçin.
Addım 4
Konfrans üçün korporativ bir stil hazırlayın (simvol, şüar, rənglər və s.) Və tələb olunan məhsullara qərar verin (markalı dəftərlər, qələmlər, dəvətnamələr, köynəklər və s.). Suvenir şirkətlərində tədbir üçün məhsul sifariş edin. Həm də planlaşdırılan proqramı formalaşdırın.
Addım 5
Potensial iştirakçılara anketlərdə elektron poçtla və ya bir kuryer / poçt istifadə edərək standart olmayan bir həll yolu ilə (məsələn, dizayn kartonunda parçadan hazırlanmış bir çiçək şəklində çiçəkçilik konfransına) dəvətnamələr göndərin.
Addım 6
İştirakçıların qeydiyyatı, proqramın təfərrüatları, köçürülmə və yaşayış yerinin seçilməsində kömək (ehtiyac olduqda). Bufet masası, fotoqraflıq və daha çox şey təşkil etmək üçün subpodratçılarla iş.
Addım 7
Tədbir ərəfəsində salonun hazırlığını yoxlayın - avadanlıq, suvenirlər, bufet masasının təşkili və s.
Addım 8
Tədbir zamanı subpodratçıların işini əlaqələndirmək lazımdır: təbliğatçılar, iaşə xidmətləri, fotoqraflar və daha çox.
Addım 9
Konfransdan sonra tədbirdə iştirak etdiyinə görə antetli məktub göndərin, rəy istəyə bilərsiniz.
