Hər hansı bir müəssisənin səmərəliliyi idarəetmənin səmərəliliyindən asılıdır. Eyni zamanda, CEO-dan adi işçiyə qədər bütün iş prosesləri və onların bütün iştirakçıları işlərində müəyyən edilmiş qaydalara riayət etməlidirlər. Bir çox amillər - əmək intizamı, texnoloji proseslər və texniki tələblərə ciddi uyğunluq, bu tələblərin nə qədər sərt şəkildə qoyulduğundan və müəssisədə hazırlanmış qaydalardan istifadə edərək onların nə dərəcədə ciddi şəkildə idarə olunmasından asılıdır.
Təlimat
Addım 1
Sənəddə təsbit edilmiş rəsmi qaydalar - texniki qaydalar, müəssisənin fəaliyyətinə dair tələbləri, standartları ehtiva etməlidir, onlara uyğunluq xüsusi təyin olunmuş nəzarət orqanı və menecerlər tərəfindən nəzarət olunur. Onların pozulması cəzalandırılmalı və əmək intizamının pozulmasına bərabərləşdirilməlidir. Bir tənzimləmə inkişaf etdirmək üçün bütün iş prosesləri haqqında hərtərəfli bir məlumat tələb olunur.
Addım 2
İnkişaf edilmiş qaydalarda, sadə və əlçatan bir formada, müəyyən bir nəticə əldə etməyə yönəlmiş konkret işin qaydasını və ardıcıllığını ifaçılara çatdırmaq lazımdır. Bu sifariş bir alqoritm, davranış modeli şəklində tərtib edilə bilər. Vəziyyətdən və ya hansı nəticənin əldə edilməsindən asılı olaraq həyata keçirilməli olan aydın şəkildə müəyyən edilmiş hərəkətlər ardıcıllığı kimi təqdim edilməlidir.
Addım 3
Tənzimləmə texnoloji prosesin bütün nüanslarını təmin etdiyini və nəzərə aldığından, bütün texnoloji zənciri hərtərəfli bilən mütəxəssislər - şöbə müdirləri onun inkişafına cəlb edilməlidir. Yaxşı bir cədvəl, bu və ya digər ifaçı tərəfindən layihənin hər mərhələsindəki hərəkətlərin siyahısıdır, bu, bütün sistemə sərtlik verməyə və yerinə yetirilən işin keyfiyyətinə nəzarəti yaxşılaşdırmağa imkan verir.
Addım 4
Hər bir ifaçıya dair qaydalar müəyyən bir işi yerinə yetirərkən onun məsuliyyət sahələrini müəyyənləşdirməli, bu işin nəticələrinə məzmunu və keyfiyyətinə dair tələbləri ehtiva etməlidir. Tələblər ən spesifik formada, əlçatan dildə ifadə olunmalı və ikiqat təfsirdən çəkinməlidir.
Addım 5
Texniki qaydalar təlimat və təlimatlar və təlimatlar şəklində iş sənədləri kimi tərtib edilə bilər. Hərəkətlərin ardıcıllığına əlavə olaraq, əsas və aralıq nəticələrə, işçilər arasındakı qarşılıqlı əlaqə yollarına da tələblər qoymalı və kimin, hansı anda və dəqiq nə etməsi lazım olduğunu müəyyənləşdirməlidirlər.
