Müəssisə üçün sifarişlərin verilməsi qaydası ofis işləri üçün təlimatlarla müəyyən edilir. Eyni zamanda, bu sənədlərin uçotu və saxlanması hər bir təşkilatda olması lazım olan xüsusi sifariş qeyd dəftərində aparılır.
Təlimat
Addım 1
Sifarişlər reyestri yaradın. Böyük müəssisələrdə bu, ayrı bir katib tərəfindən edilir; kiçik şirkətlər bu məqsədlər üçün cavabdeh bir şəxs təyin edirlər. Həm qeydiyyat kitabının təsdiq edilmiş formasından, həm də müstəqil olaraq hazırlana bilərsiniz.
Addım 2
Sifariş jurnalının üz qabığını yaradın. Sifariş vərəqələri saxlama zamanı qırışmaması üçün sıx materialdan hazırlanmalıdır. Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənədlər müəssisədə ən azı 5 il saxlanılmalıdır.
Addım 3
Qapağa işin adını, kitabın adını və dövrünü yazın. Təşkilatda sifarişlərin verilmə tezliyindən asılı olaraq qeydiyyat qeydləri bir ay, rüb və ya il üçün hesablana bilər. Qapağın arxa tərəfində sənədin saxlanmasına və saxlanmasına cavabdeh olan şəxs haqqında məlumatlar var.
Addım 4
Sifarişləri qeyd kitabında saxlamağın yollarından birini seçin. Bir kitabda yapışdırıla bilər və ya bir bağlayıcı ilə daxil edilə bilər. Sifarişlərdən birini almanız və bir nüsxəsini çıxarmağınız lazım olduğu təqdirdə ikinci seçim daha yaxşıdır. Bütün sifarişlər xronoloji qaydada yerləşdirilməlidir. Bəzi müəssisələr sifarişləri geriyə çəkmək üçün lazım ola biləcək ehtiyat nömrələrini buraxırlar. Lakin, bu metod qanunsuzdur, buna görə də sui-istifadə etməməlisiniz.
Addım 5
Müəssisə sifarişləri üçün ümumi bir forma hazırlayın. Bir qayda olaraq, bu, yuxarı hissəsində müəssisənin əvvəlcədən hazırlanmış təfərrüatları: adı, ünvanı və qeyd məlumatları olan bir antetli kağızdır.
Addım 6
Sifariş verin. Sayı və tərtib tarixini daxil edin. Bundan sonra "nə haqqında?" Sualına qısaca cavab verməli bir başlıq düşünün. Əsas mətn sifarişin və inzibati hissənin əsasını açıqlamasından ibarətdir. Sonda rəhbərin və ya digər səlahiyyətli şəxsin imzası qoyulur.
Addım 7
Bundan sonra sifariş sifariş qeyd dəftərində tərtib olunur. Sənəd müəssisənin işçilərinə təsir edirsə, məsələn, bir komissiya yaradılırsa, bu şəxslər əmri oxuduqlarını və imzalarını qoyduqlarını qeyd etməlidirlər.
