Tənzimləmə məqsədləri və vəzifələri, habelə istehsal zəncirindəki müəyyən bir əlaqə üçün onlara çatma prosedurunu aydın və ətraflı şəkildə müəyyənləşdirmək üçün lazımdır. Qaydalar daha detallı olduqları qədər sadə və aydın olacaqdır. Onları oxuyarkən işçilərdə hər hansı bir sualınız olmamalıdır, yəni birmənalı və qeyri-müəyyən ifadələrin məzmunu qaydalarda qəbul edilə bilməz.
Təlimat
Addım 1
Bir qaydanın hazırlanması prosesi bir neçə mərhələdən ibarətdir. Birincisi, müəyyən bir vəziyyətdə bir tənzimləmə yaratmağın lazım olduğuna qərar verməlisiniz. Tənzimlənməli fəaliyyət davamlı olaraq təkrarlanarsa, həyata keçirilmə mərhələləri uzun müddət dəyişməzsə bu sənəd lazımdır.
Addım 2
İkincisi, qaydaları yaradacaq insanları təşkil etməlisən. Bir qayda olaraq, bir nəfərin bunu etməsi olduqca çətindir. Axı istehsal prosesi uzun və zəhmətlidirsə, bütün tərəflərini əhatə etmək demək olar ki, mümkün deyil. Buna görə, qaydaları yazarkən, inkişafda iştirak edəcəklər və bir layihə meneceri təyin etməlisiniz. Qaydada mümkün qədər obyektiv olması üçün həm nəzəriyyəçilərin, həm də praktikantların qrupda olması lazımdır.
Addım 3
Sonra bir müzakirə və bir tənzimləmə özü yaradılır. Fərdi iş mərhələlərini nəzərdən keçirmək və xüsusi addımları kağız üzərində düzəltmək daxildir. Nəticədə, iş axınının ətraflı təsviri ilə bir təlimat almalısınız. Hələlik bu yalnız kobud bir layihədir.
Addım 4
Layihə qaydaların yaradılmasında iştirak edən bütün işçilər tərəfindən oxunduqdan sonra əlavə və dəyişikliklər edilməlidir. Tənzimləmələrin yaradılması ilə bağlı yekun nəticə çıxarmaq üçün onları bir yerdə müzakirə etmək daha yaxşıdır.
Addım 5
Hazır qaydalar rəhbərlik tərəfindən təsdiq olunmaq üçün təqdim edilir və bundan sonra müstəqil sənəd kimi dərc olunur. Çox həcmlidirsə, hər bir şöbə üçün yalnız işinə aid müddəaları göstərən bir çıxarış hazırlanır.
