Bir çox, hətta çox böyük olmayan müəssisələrin də strukturlarında işçiləri eyni bölmənin müəyyən funksiyalarını yerinə yetirərkən bu bölmənin qarşısında duran vəzifəni həll edən alt bölmələri və ya şöbələri var. Şöbə Reqlamenti - bu xüsusi şöbənin və işçilərinin funksiyaları, hüquqları və vəzifələrini müəyyənləşdirən yerli normativ akt.
Təlimat
Addım 1
Şöbə haqqında əsasnamə onun gündəlik işini tənzimləyir və nəticələrinin qiymətləndirilməsi, izlənməsi və qəbul edilməsi prosedurunu və bu şöbənin əməkdaşlarının məsuliyyətini müəyyənləşdirir. Şöbə ilə bağlı tənzimləmənin əsası, bu növ xidmətlərin bu sahədəki işlərini tənzimləyən standart bir sənəddir. Bir qayda olaraq, bir tənzimləmə struktur bölmənin rəhbəri və ya bir qrup mütəxəssis tərəfindən hazırlanır, mühasibat şöbəsi, hüquqşünaslar və kadr zabitləri ilə razılaşdırılır və müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir.
Addım 2
GOST R 6.30-2003 uyğun olaraq şöbə ilə bağlı qaydaları tərtib edin. Başlıq səhifəsi üçün yalnız təşkilatınızın tam adını deyil, mövcud olduğu təqdirdə valideynin adını da əks etdirən şirkətinizin formasını istifadə edin. Bunun üzərinə struktur bölmənin adını, sənədin qeydiyyat nömrəsini, təsdiq və təsdiq möhürlərini, sənədin adını yazın.
Addım 3
Bu sənədin strukturunda əks olunmalı olan əsas hissələri düşünün. Ümumiyyətlə, ümumi müddəaları təmin edir, şöbənin vəzifələrini və funksiyalarını, işçilərin hüquq və vəzifələrini sadalayır. Mətn yekunlaşdıran, ümumiləşdirən müddəalarla tamamlanmalıdır.
Addım 4
Ümumiyyətlə, bölmənin vəziyyətini, tabeliyini və müəssisənin ümumi strukturundakı yerini əks etdirin. Başın təyin edilməsi və çıxarılması, xəstəlik və məzuniyyət zamanı dəyişdirilməsi prosedurunu izah etməlidir. Burada işçilərin qəbulu və işdən çıxarılması qaydalarını sadalayın.
Addım 5
Şöbənin qarşısında duran vəzifələrin məzmununu sadalayın, fəaliyyətinin əsas istiqamətlərini formalaşdırın. Funksiya bölməsində şöbənin fəaliyyətini, məsuliyyət sahələrini və idarəetmə qərarlarını qəbul etməkdə şöbənin müstəqillik dərəcəsini ətraflı təsvir edin.
Addım 6
Bu bölmənin əməkdaşları onlara həvalə olunan vəzifələri həll etmək üçün sahib olmalı olduqları hüquq və vəzifələrin siyahısını hazırlayın.
Addım 7
Şöbə müdirinin və işçilərinin ayrı-ayrı balları ilə hərəkətlərinin qaydasını müəyyənləşdirin. Menecerin şəxsən cavabdeh olduğu və məsuliyyətin kollektiv olduğu vəzifələri sadalayın. Tutduğu vəzifələrdən və müvafiq olaraq iş vəzifələrindən asılı olaraq fərqləndirilməlidir. Heyət cədvəlinə uyğun olaraq rəhbər vəzifə və digər vəzifələr üçün ixtisas tələblərini müəyyənləşdirin.
Addım 8
Nəticədə, bu şöbənin müəssisənizin digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı fəaliyyət qaydasını və fəaliyyətini təmin edən şərtləri - kompüterlərin, ofis texnikasının, telefonların mövcudluğunu və sayını əks etdirin.
