Yazışma hələ də müasir bir insanın işində və şəxsi həyatında mühüm yer tutur. Hətta yeni texnologiyalar belə, məktubu həyatımızdan tamamilə əvəz edə bilmədilər. Mesaj hansı dildə yazılırsa olsun, öz məqsədi var və məzmunu və tərzi ondan asılıdır. İngilis dilində yazılan bir məktub da müəyyən bir quruluşa sahibdir. Bütün lazımi məlumatları ünvan sahibinə çatdırması üçün onu yazarkən bir sıra qaydalara riayət etmək lazımdır.
Vacibdir
bir vərəq, qələm, möhürlü poçt zərfi
Təlimat
Addım 1
1. Hər şeydən əvvəl, vərəqənin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilməli olan göndərənin ünvanını yazın. Bunu müəyyən bir qaydada edin: əvvəlcə mənzil və ev nömrəsini, sonra küçə adını yazın, sonra yeri və son sətirdə ölkəni göstərin. Ünvanın dərhal altında, eyni küncdə tarixi gün, ay (sözlə) və il formatında qoyun.
Addım 2
2. Göndərənin ünvanının bir az altına, solda, alıcının adını və soyadını və ünvanını yazın.
Addım 3
3. Məktubun özünü birbaşa nəzakətli bir ünvanla başlayın əziz … yazdığınız şəxsin adının ardınca qoyulmalıdır. Ad bilinmirsə (bəzi iş məktublarında), cənab və ya xanımla əlaqə saxlaya bilərsiniz. Müraciət, sol küncdə, ünvanın bir az altında yazılıb və vergüllə bitən ayrı bir abzasdır.
Addım 4
4. Növbəti abzasda məktub işgüzar xarakter daşıyırsa, yazmağınızın səbəbini və ya müraciətinizin məqsədini göstərin. Qeyri-rəsmi bir məktub halında, burada ünvana ünvanlanan minnətdarlıq, peşmançılıq, sevinc və s. İfadə edən ümumi ifadələri göstərə bilərsiniz.
Addım 5
5. Məktubun əsas hissəsinə keçin. Bir və ya daha çox abzasdan ibarət ola bilər. Həm rəsmi, həm də qeyri-rəsmi yazıda hər bənd müəyyən bir mövzuya həsr olunmalı və ya ayrı məlumatlardan ibarət olmalıdır.
Addım 6
6. Məktubu tezliklə cavab almaq istəyinizi ifadə edən təşəkkür sözləri və nəzakətli ifadələrlə bitirin. Sonra, sol alt küncdə göndərənin adını və soyadını göstərin və imzalayın.
