Xaricilərlə iş yazışmaları apararkən müvafiq sənədləri düzgün tərtib etmək çox vacibdir. Yalnız bir xarici dil qaydalarını deyil, eyni zamanda qəbul edilmiş qeyd standartlarını da nəzərə almaq lazımdır. Müzakirələrdəki bir çox uğursuzluq məhz müəyyən qaydalara riayət etmək istəməməsi ilə əlaqədardır.
Təlimat
Addım 1
İşgüzar məktub tərtib etmək üçün yalnız A4 kağızdan istifadə etməlisiniz. Sənəddə geniş haşiyələr qoymağınızdan əmin olun ki, bir şey olduğu halda sənəd bir qovluğa yazılsın (sol və sağ haşiyələr hər biri 2,5 sm, üst haşiyə isə ən azı 4 sm olmalıdır).
Addım 2
Səhifənin yuxarı hissəsində, qayıdış ünvanını tərs qaydada yazın. Əvvəlcə adınızı və soyadınızı daxil edin, sonra - ofis və ya mənzil nömrəsini, ev nömrəsini, küçə adını, şəhər, şəhər kodunu, bölgəni, ölkəni daxil edin.
Addım 3
İki dəfə boşluq qoyun və məktubun tarixini daxil edin. Ay sözlə və ya rəqəmlə göstərilə bilər (məsələn, 12 Noyabr 2011). ABŞ-a bir məktub göndərərkən əvvəlcə ay yazılmalı, İngiltərədə rəqəm əvvəl göstərilir.
Addım 4
Sağda, alıcının ünvanını ünvanın eyni qaydasında daxil edin. Daha əvvəl göndərilən bir məktuba müraciət etməlisinizsə, sənədin sol tərəfindəki linki istifadə edərək əlaqə qurmadan dərhal əvvəl bunu edin ("Bizim ref. # Məktub nömrəsi" və ya "Sizin referansınız #").
Addım 5
Yenidən boşluq qoyun və müraciəti yazın. Ünvan sahibini tanıyırsınızsa, məktub "Hörmətli cənab …" ilə başlayır. Bir qadına istinad edirsinizsə, o zaman "Xanım" ı göstərin. (ya da evli deyilsə və ya sosial vəziyyəti bilinmirsə "xanım"). Əgər ünvan sahibi məlum deyilsə, "Hörmətli cənab və ya xanım" qeyd etmək daha yaxşıdır. İstəyinizdən sonra bir nöqtə əlavə etdiyinizə əmin olun.
Addım 6
Məktubun mətni kompakt şəkildə, bir aralıqla yazılmışdır. Hər halda nəzakətlə yazmalısan. Paraqraflar arasında iki sətri atlayın, "qırmızı xətt" istifadə etməyin, çünki Amerikalıların və Avropalıların belə bir anlayışı yoxdur.
Addım 7
Mətni ümumi dildən istifadə edərək müsbət bir qeyddə bitirin (məsələn, "Sizdən cavab gözləyirik"). Xahiş edirəm sizinlə necə əlaqə quracağınızı göstərin.
Addım 8
Son cümlənizi yazın (məsələn, "Həqiqətən sizin üçün"), yaxşı yer ayırın və imzalayın. İmza şifrəsi açılmalıdır.
