İşgüzar yazışmalarda əksər hallarda müqavilənin çap olunmuş mətnini başqa bir şəxsin ünvanına göndərmək lazımdır. Müraciət məktubu bu müddətdə vasitəçilik etməyə kömək edəcəkdir.
Zəruri
- - müqavilənin çap olunmuş mətni;
- - printeri olan bir kompüter;
- - möhür.
Təlimat
Addım 1
Məktubunuzu blankın yuxarı sol küncündə başlıqla başlayın. Burada müqavilənin göndərildiyi şəxsin vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri, çalışdığı təşkilatın adı, təşkilatın hüquqi ünvanı göstərilir. Müqavilə fərdi sahibkara göndərilirsə, "başlıqda" onun statusunu (IP), soyadını, baş harfini, ünvanını göstərin.
Addım 2
Məktubun əsas hissəsini salamlama ilə giriş edin. "Hörmətli" sözü ilə başlaya bilər, sonra ad və ata adı ilə bir ünvan verilir. Məsələn, "Hörmətli İvan İvanoviç!" Təbrik təbəqənin ortasındakı başlığın altına yazılır və ümumiyyətlə qalın şəkildə olur.
Addım 3
Sonra, məktubunuzun əsas hissəsinə keçin. Əks etdirilməsi lazım olan ən vacib şey müqavilənin göndərilməsidir. Bu kimi ifadələrdən istifadə edin: "Xidmət Müqaviləsi layihəsini nəzərdən keçirmək və imzalamaq üçün göndəririk." Əgər artıq bağlanmış bir müqavilədən danışırıqsa, nömrəsini və tarixini göstərin.
Addım 4
Bundan sonra, buna ehtiyac olduqda, ünvan sahibinin diqqətini cəlb etmək istədiklərinizi yazın, göndərilən müqavilə ilə bağlı təklifinizi və ya tələbinizi bildirin. Kanalizasiya ilə əlaqəli olmayan şeylərdən danışmaqdan çəkinin.
Addım 5
Əsas mətndən sonra "Əlavə:" sözünü yazın və göndərilən müqavilənin adını verin, vərəqlərin və nüsxələrin sayını göstərin.
Addım 6
Müraciət məktubuna tarix və nömrəni verin və gedən poçt jurnalında qeyd edin. Buna görə, təşkilat rəhbəri və ya fərdi sahibkar tərəfindən imzalanmalı və imzanın möhürlə təsdiqlənməsi lazımdır.
