Qərbdəki iş qaydaları, iş axtaranların öz tərcümeyi-hallarını və ya CV-lərini işəgötürənlərə bir Məktubla birlikdə göndərmələrini tələb edir. Bu ənənə Rusiyaya bu yaxınlarda gəldi, buna görə də bu cür məktublara münasibət birmənalı deyil: bəziləri onları zəruri hesab edir, bəziləri isə vaxt itkisidir. Bununla birlikdə, yaxşı yazılmış bir məktub müraciət edən üçün əhəmiyyətli bir artıdır.
Müraciət məktubu və ya cavab məktubu, vakansiya üçün müraciət edən bir növ təqdimatdır, yəni özünüz haqqında əsas məlumatların xülasəsi, şirkətdə işləmək istəyi və digər namizədlərdən üstün cəhətlərdir. Bu sənədin əsas vəzifəsi potensial bir işəgötürənin diqqətini və marağını cəlb etməkdir, belə ki, onun yalnız tərcümeyi-halını oxumaq deyil, həm də şəxsən ünsiyyət qurmaq arzusu var.
Rusiyada qurulmuş təcrübəyə görə, müraciət edənlər tez-tez öz şərhlərini elektron poçtla heç bir şərh vermədən göndərirlər. Bəzi hallarda, göndərilmədə qısa bir müşayiətedici qeyd ola bilər, məsələn: “Günaydın! CV göndərirəm. Ancaq işə götürəndən maraq oyandırmaq üçün kifayət deyil.
Əksər işəgötürənlər Qapaq Məktubu olmayan bir tərcümeyi düşünsələr də, sonuncusu çox təşviq olunur. Və səriştəli, ardıcıl, məntiqi bir şəkildə yazılıb və vakansiya üçün müraciət edən şəxs haqqında vacib məlumatlar varsa, bu, istədiyiniz işi tapmaqda uğur qazanmaq üçün böyük bir addımdır.
Əlavə olaraq, tərcümədə göstərilən məlumatlara görə, müraciət edən haqqında səhv bir fikir formalaşdıra biləcəyi zaman, məktub müxtəlif hallarda kömək edir: karyerada uğursuz keçişlər oldu, təhsil iş profilinə uyğun gəlmir, ancaq zəngin praktik təcrübə var və s. İşəgötürəni bu ərizəçinin tərcümeyi-halının nəzərdən qaçırılmaması lazım olduğuna inandırmaq üçün hazırlanmış Müəllif Məktubudur ki, bu da xeyli fayda gətirə bilər və vəzifə üçün idealdır.
Keyfiyyətli bir örtük məktubu yazmaq asandır, amma riayət etməyiniz lazım olan bir neçə tələb var. Hər şeydən əvvəl mətndə konkret bir şəxsə müraciət olmalıdır: İK meneceri, İR meneceri və s. Bir qayda olaraq təmaslar işə qəbul portallarında və ya mediadakı elanlarda göstərilir, baxmayaraq ki, istənildiyi təqdirdə, ünvan sahibini telefonla tapmaq olar.
Sonra, müraciət edən şəxsin müraciət etdiyi yeri təyin etməli və vakansiya barədə məlumat mənbəyini göstərməlisiniz: qəzet elanı, ixtisaslaşdırılmış iş axtarışı saytı, dostların tövsiyələri və s. Növbəti vacib məqam, təfərrüatları olmadan özünüz haqqında məlumatların qısa bir xülasəsidir: soyadı, adı, təhsili, istiqamətdəki iş təcrübəsi, peşəkar sahədə qazandığı uğurlar.
Həm də əlavə məktubda bu müəssisə və təklif olunan vəzifə ilə maraqlarınızı və şirkət üçün faydalı ola biləcək şəxsi və peşə keyfiyyətlərini qeyd etməlisiniz. Şəxsi görüşə və əməkdaşlıq perspektivlərinin müzakirəsinə hazır olduğunu bildirmək arzu edilir. Sonda əlaqə nömrələri və e-poçt ünvanı göstərilməlidir.
Ümumiyyətlə, Cover Letter iş məktubu qaydalarına uyğun rəsmiləşdirilməsini tələb edir. Düşüncələr mürəkkəb qrammatik quruluşlardan istifadə edilmədən aydın və aydın şəkildə ifadə olunmalıdır ki, mətn oxunub ünvana qəbul olunsun. Yaxşı yazılmış bir məktub, bir müəllifin tərcümeyi-halını kütlə arasından fərqləndirərək müvəffəqiyyətin açarı ola bilər. İş axtaran şəxsin iş qaydalarına hörmət etməsi işəgötürən üçün vacib rol oynaya bilər və digər müraciət edənlərə nisbətən üstünlüklər yarada bilər.
