Çox vaxt qəzet və jurnal oxuyarkən oxuculara müxtəlif hadisələr barədə məlumat verən parlaq başlıqlı maraqlı məqalələr tapa bilərsiniz. Bunlara press-reliz deyilir və özünəməxsus xüsusiyyətləri var.
Mətbuat açıqlamaları PR məlumat yayılmasının ən yaygın formasıdır. PR mütəxəssisləri bundan bir təşkilat və onunla əlaqəli tədbirlər haqqında vacib və müvafiq məlumatları dərc etmək üçün istifadə edirlər.
Mətbuat açıqlamaları bir neçə növdür. Mətbuat şərhinin elanında yaxın gələcəkdə baş verəcək bir hadisə haqqında məlumat var. Vaxtında göndərilərək, tədbirdə mətbuatın olmasını təmin edəcək. Bir press-relizdə baş verən bir hadisə barədə məlumat verilir. Maraqlanan və ya əlaqəli şəxslərin qısa şərhləri buraya əlavə olunur. Nəhayət, bir məlumat press-relizi davam edən və bitməmiş bir hadisə barədə xəbərdarlıq edir. Orada hadisə yerindəki mövcud vəziyyət və ya bunlardakı yeni bir dönüş haqqında bir məlumat var, bu da ictimaiyyətin əsas xəbərlərdən onsuz da xəbərdar olduğunu göstərir.
Mətn ümumiyyətlə çap olunmuş bir səhifədən ibarətdir və məntiqi bir zəncirdən ibarətdir: Kim? Nə? Nə vaxt? Harada? Niyə? Necə? Materialın ilkin cümləsi ilk dörd suala cavab verməlidir. "Nə zaman?" Sualına başlamaq tövsiyə edilmir. Bu cavablara aydınlıq və əlavələr aşağıdakı cümlələrdə verilmişdir. İkinci abzasda "Niyə?" Suallarını cavablandırmaq üçün məlumat ola bilər. və "necə?", keçmiş və ya gələcək hadisələrlə əlaqəni göstərir. Mətbuat açıqlamasının vacib bir hissəsi jurnalistin mətnin mövzusuna uyğun olaraq tərtib etdiyi başlıqdır. Başlıq oxuyan hər kəsi maraqlandıracaq qədər parlaq olmalıdır. Əksər böyük təşkilatların press-reliz yazılarının xüsusi formaları var.
Mətnin texniki tərəfi də məzmunu qədər vacibdir. Şirkət loqosu səhifənin yuxarı hissəsində yerləşdirilməlidir. Aşağıda qurumun əlaqə məlumatları və ünvanı verilmişdir. 14-dən böyük və 12 nöqtədən kiçik bir şrift istifadə etmək tövsiyə edilmir.
