Jurnalistlər və PR menecerləri davamlı olaraq sual verirlər: "Bir press-reliz necə yazılır?" Bir tərəfdən maraqlı bir şəkildə bir press-reliz hazırlamaq, digər tərəfdən nəşrlərdən böyük bir geri dönüş əldə etmək lazımdır.
Mətbuat açıqlamasının quruluşu üçün bir neçə tələb var. Struktur standartdır, amma jurnalistikaya dair kitablar əvvəlində suallara cavab verməyin lazım olduğunu öyrədir: Harada, nə vaxt, kim və nə. Mətbuat açıqlamasının ilk hissəsində ən maraqlı məlumatlar, daha sonra - təfərrüatlar, təfərrüatlar və daha sonra - məlumat daxil edilməlidir. Bu, xəbərin quruluşundan bəhs edir.
Bənzər bir prinsipi istifadə edərək bir şirkətin press-relizini yaza bilərsiniz. Bir sətirli press-reliz göndərməyin - 200 simvollu mənbədən nə yaza bilərsiniz? Bir səhifəyə bir press-reliz yerləşdirmək yaxşı olardı - bu normal uzunluqdur, amma bir və ya iki cümlə deyil. Mətbuat şərhini yazdıqdan sonra oxucunun hansı sualları verə biləcəyini düşünün, sonra bu sualların cavablarını press-relizə daxil edin.
Bir kommersiya təşkilatının press-relizini bir dövlət qurumunun press-relizindən asanlıqla ayırmaq olar. Birincisinin mətnləri canlılığı ilə seçilir, ikincisi isə quru kargüzarlıq mətninə malikdir. Bəzəkli ifadələr oxumaq olduqca çətindir. Ancaq bu cür məlumatlar əsasında maraqlı mətn yazmaq da çətindir. Buna görə, press-relizləri mürəkkəb ifadələr və ifadələr olmadan, aydın mətndə yazmağa çalışın. Word mətn redaktoru istifadə edərək mətn oxunaqlı və evronik olub olmadığını yoxlamaq olar. Yazım yoxlayıcıya zəng etməli, "Alətlər" menyusuna keçməlisiniz, sonra "Yazı" seçin və ya F7 düyməsini basın. Mətn yoxlanacaq, bundan sonra pəncərədə simvol, abzas və cümlə sayı ilə məlumatlar görünəcək. Ancaq məsələ burda deyil. Əsas məlumatlar pəncərənin aşağı hissəsində yerləşəcəkdir: təhsil səviyyəsi, euponiya, oxumaq rahatlığı və çətin ifadələrin sayı. Bu parametrlər mətnin nə qədər yaxşı çıxdığını göstərir.
Şirkət mətbuat açıqlamaları başlıqlarla müşayiət olunmalıdır. Səhv formanın əlamətləri "Press Release" başlıqlı başlıqlardır. Oxucunu mətni oxumağa təkan verəcək maraqlı bir başlıq ilə gəlmək daha yaxşıdır. Mətbuat açıqlamasının sonunda əlaqə məlumatlarınızı əlavə etməyi unutmayın: telefon, ICQ və e-poçt. Məsul işçinin adını yazmağı unutmayın.
