Mətbuat konfransları bir hadisənin mətbuatda işıqlandırılmasını təşkil etmək üçün əla bir yoldur. Vacib məlumatları mediaya çatdırmaq və jurnalistlərə sual vermək imkanı yaratmaq üçün lazımdır. Ancaq kifayət qədər bir mətbuat konfransı keçirmək üçün buna hərtərəfli hazırlaşmalısınız.
Zəruri
- Natiqlər və natiqlərin vəzifə adları.
- Vərəqələr əlavə məlumatlar, statistik məlumatlar, sitatlardır.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə mətbuat konfransının səbəbini müəyyənləşdirməlisiniz - bu vacib bir şey olmalıdır: bir növ hərəkətin başlanğıcı, şirkətinizin ildönümü və ya təcili bir bəyanat.
Addım 2
Mövzunu və iştirakçıların tərkibini müəyyənləşdirin. Ümumiyyətlə, 1-4 iştirakçı mətbuat konfransında çıxış edəcək.
Addım 3
Mətbuat konfransı üçün günü və tarixi təyin edin. Ənənəvi olaraq çərşənbə axşamı, çərşənbə və cümə axşamı mətbuat konfransları və brifinqlər üçün ən yaxşı gün hesab olunur. Bu gün sizdən daha böyük bir tədbirin olmadığına əmin olun.
Addım 4
Bir otaq seçin. Zalı hazırlayın, mikrofonları yoxlayın, prizlər, stullar üçün uzatma kabelləri. Televiziya insanları üçün xüsusilə vacib olan işıqlandırmaya diqqət yetirin.
Addım 5
Mətbuat konfransına dəvət ediləcək media sahəsini təyin edin. Bir gün əvvəl redaksiyaya zəng vurub kimin orada olacağını soruşun. Mətbuat konfransının yeri, vaxtı və tarixinin, habelə işıqlandırılması planlaşdırılan məsələlərin siyahısını göstərmək lazım olduğu bir press-reliz hazırlayın və kütləvi informasiya vasitələrinə göndərin.
Addım 6
Mətbuat konfransınıza ən qısa müddətdə başlayın. İcazəli başlanğıc gecikməsi - 5, maksimum - 10 dəqiqə.
Addım 7
Mətbuat konfransı iştirak edən jurnalistlərin salamlaması ilə başlayır. Sonra söz mətbuat konfransı iştirakçılarına təqdim olunur. Hər bir natiqin 5 dəqiqə ərzində saxlaması məsləhətdir. Mətbuat konfransının rəsmi hissəsi ümumiyyətlə 30-40 dəqiqə davam edir. Bütün iştirakçıların təqdimatından sonra jurnalistlər sual verməyə dəvət olunurlar.
Addım 8
Bütün suallar verildikdən sonra iştirakçıların ayrıca bir müsahibəsi mümkündür.
Addım 9
Tədbirə qatıldıqları üçün bütün jurnalistlərə təşəkkür etməyi unutmayın.
Addım 10
Mətbuat konfransına qatılmayan KİV-lərə press-relizlərin göndərildiyini yoxlayın.
