Bir çox dövlət və özəl strukturun mətbuat xidmətləri var - müxtəlif xalq təbəqələri ilə işləyən ofislər. Jurnalist cəmiyyətinin bir çox nümayəndəsi mətbuat mərkəzindəki işi karyera yüksəlişi və praktik müxbir bacarıqlarını media ilə qarşılıqlı fəaliyyət üçün tətbiqetmə fürsəti kimi qiymətləndirir.
Əksər hallarda jurnalistika təcrübəsi olan insanlar mətbuat xidmətlərinin işçiləri olurlar. Bu səbəbdən mətbuat mərkəzində arzuolunan bir yer tutmağın ən təsirli yollarından biri də redaksiyada karyeraya başlamaq ola bilər. Bundan əlavə, ixtisaslaşmış təşkilatlarda sənaye təcrübəsi qiymətləndirilir: inşaat şirkətləri mətbuat mərkəzində, Səhiyyə Nazirliyində - həkimlərdə və s. İşləmək üçün mühəndisləri cəlb edir. Bunun səbəbi, ixtisaslaşmış təşkilatların jurnalistika bilikləri ilə yanaşı, sahə məsələlərində səriştəyə önəm verməsidir.
Bir şirkətin və ya təşkilatın ixtisaslaşması böyük əhəmiyyətə malikdir. Potensial bir işəgötürənin fəaliyyəti beynəlxalq münasibətlər və xarici alıcılarla təmaslarla əlaqəlidirsə, əlavə dilləri bilmək vacib rol oynayır.
Qurumun sənaye sahəsindən asılı olmayaraq, sözçünün qanuni sənədlər və müqavilələrlə işləmək bacarığı olmalıdır. Kütləvi informasiya vasitələri ilə qarşılıqlı əlaqə üçün çox vaxt müqavilə münasibətlərinin bağlanması tələb olunur və sözçünün məlumatların dərc edilməsi üçün ticarət müqavilələrini tərtib edib ilkin araşdırma aparması lazımdır.
Bundan əlavə, mətbuat katibi qüsursuz bir şifahi və yazılı nitqə sahib olmalı, rəsmi iş və xəbər yazma üslubuna eyni dərəcədə arxayın olmalıdır. Bu bacarıqlar, natiqlik qabiliyyətinin inkişafı və xəbər və jurnalist materiallarının səriştəli tərtibinə dair xüsusi kurslar vasitəsilə inkişaf etdiriləcəkdir.
Nümayəndə almaq üçün təsirli bir yol, jurnalistika və ya nəşriyyatdakı bacarıqlara, keyfiyyətə və təcrübəyə vurğu edərək bir CV yazmaqdır. Üstünlük PR-strukturlarında və marketinq sahəsində xidmət təcrübəsi ola bilər. Professional bir portretin zəif tərəflərini bilməklə, mətbuat xidməti mütəxəssislərinə xas olan bacarıqların inkişaf etdirilməsi lazım olduğunu tapmaq lazımdır. Əlavə bir üstünlük foto və video avadanlıqları ilə işləmək bacarığı ola bilər.
Bütün bunları yekunlaşdıraraq qeyd etmək lazımdır ki, hər hansı bir inzibati xidmət kimi bir mətbuat katibi vəzifəsi də namizəddən bir sıra bacarıqlara sahib olmağı tələb edir və işəgötürənin iddiaları nə qədər yüksək olarsa, bu vəzifəyə müraciət edən daha yaxşıdır özünü işə hazırlamalıdır.
