İşəgötürənin işçilərin əmək fəaliyyəti ilə əlaqəli inzibati hərəkətləri - işə qəbul, işdən azad olunma, məzuniyyət verilməsi, iş sahəsinin dəyişdirilməsi, cəza tətbiq edilməsi və ya təşəkkür elan edilməsi - rəhbərliyin əmrləri ilə rəsmiləşdirilir. Personel iş axınının düzgün idarə olunması üçün sifarişləri savadlı şəkildə tərtib etmək, saxlamaq və nəzərə almaq lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Təşkilatda işçilərin qeydlərinin aparılması, saxlanılması və qeyd edilməsindən məsul olan bir şəxs müəyyənləşdirin. Bu, kadrlar şöbəsinin müdiri və ya kadr xidmətinin əməkdaşı, həmçinin şirkətin rəhbəri ola bilər. İşçiyə vəzifələrin verilməsi üçün bir əmr yaradın, onları iş təsvirində əks etdirin, səlahiyyətli şəxsi təyinatla tanış edin.
Addım 2
Personal və əsas fəaliyyət üçün sifarişlərin qeydiyyatı üçün kitablar hazırlayın. Sifariş reyestrinə aşağıdakı qeydləri daxil edin: - markaların seriya nömrələri və tarixləri;
- sifarişlərin seriya nömrələri;
- layihəni təsdiq edən şəxslərin vəzifələri və adları;
- əmrlərin xülasəsi. Hər sonrakı sifarişə seriya nömrəsi verilməsi proseduruna ciddi əməl edin, qeydləri atlamayın və itkin nömrələri daxil etməyin. Dəyişikliklər edərkən iş kitablarında düzəlişlərə bənzər hərəkətlər edin: silməyin, silin və ya səhv qeydlər üzərində boya. "_ (gün, ay, il) _ nömrəsindən giriş (sıranın nömrəsi) etibarsızdır" yazın və aşağıda düzəlişlər barədə qeyd edin.
Addım 3
Formaları və bitmiş nüsxələri saxlamaq üçün bir yer müəyyənləşdirin. Nəzərə alın ki, sifarişlər daxili sənədlərdir, onları maraqlı gözlərin əli çatmayan yerdə saxlamaq lazımdır. Sifarişlərin məzmunu ilə tanış olmaq üçün işçiləri birbaşa kadr xidmətinə və ya kadrlar şöbəsinə dəvət edin, mətni öyrənsinlər və yalnız sifarişlərin saxlanılması və saxlanmasından məsul şəxsin iştirakı ilə imzalar qoysunlar. Bu cür vacib sənədlər üçün ən yaxşı yer kimi təhlükəsiz və ya odadavamlı bir kabinetdən istifadə edin, əmrlərin toxunulmazlığını və ciddi hesabat formalarını etibarlı şəkildə qoruyacaqsınız.
Addım 4
Rusiya Arxivlərinin əmrlərinə uyğun olaraq sifarişləri tələb olunan sayda qurumda saxlayın və müddət bitdikdən sonra işlərin arxivə köçürülməsini tamamlayın.
