Layihənin bütün səviyyələrdə təsdiqlənməsi onun uğurlu inkişafı və sonrakı tətbiqi üçün ilkin şərtdir. Layihə fəaliyyətinin konkret növlərinin həyata keçirilməsində işçilərin və şöbələrin səylərinin koordinasiyası bu planlaşdırma mərhələsindən asılıdır. Məsələn, bir mühasibin təsdiqləməsi bütün vergi endirimləri nəzərə alınmaqla əmək haqqının tələb olunan ölçüsü barədə dəqiq məlumat verəcək, bir proqram direktorunun təsdiqləməsi layihənin məqsəd və vəzifələrinə düzəliş verəcəkdir. Yaxşı bu mərhələ bir layihənin hazırlanmasına və həyata keçirilməsinə nə vaxt daxil edilməlidir?
Təlimat
Addım 1
Gələcək layihənin ilkin təsdiqlənməsi, inkişafına başlamaq niyyətinin rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənməsi məqsədi ilə həyata keçirilir. Bu mərhələyə qədər gələcək fəaliyyətlər üçün əsasları - aktuallığı, məqsəd və vəzifələrini, həmçinin təşkilatınıza, daimi və potensial müştərilərinizə təsir edəcək gözlənilən dəyişikliklərin siyahısını yazmalı idiniz. Layihənin ilkin təsdiqlənməsi nəticəsində sənədi başa çatdırmaq üçün müəyyən bir iş vaxtı ayırmaq və lazımi mütəxəssisləri bu prosesə ehtiyac olduqda cəlb etmək imkanı veriləcəkdir.
Addım 2
Növbəti dəfə layihə, qiymətləndirmə və əsaslandırılması da daxil olmaqla bütün hissələr yazıldıqda, ətraflı araşdırıldıqdan sonra təsdiq üçün təqdim olunur. Bundan əvvəl layihə təşkilatın digər işçiləri və ya onun həyata keçirilməsində birbaşa iştirak edəcək şöbələrin rəhbərləri tərəfindən təsdiqlənməlidir. Təsdiq üçün təqdim olunan layihədə mümkün nəticələr, bunlara nail olmağa yönəlmiş bir-biri ilə əlaqəli tədbirlərin siyahısı və açıq şəkildə müəyyən edilmiş maliyyə əsaslandırması göstərilməlidir.
Addım 3
Çox vaxt, bu təsdiqdən sonra layihə bəzi parametrlərinə yenidən baxılması üçün və ya tamamilə yenidən göndərilə bilər. Layihə sənədlərini redaktə edərkən bütün şərh və tövsiyələri nəzərə aldıqdan sonra yenidən hər şeyi təsdiq üçün təqdim etməlisiniz. Layihə tam təsdiqlənənə qədər.
Addım 4
Layihənin icrası zamanı sənədlərini təsdiq üçün bir dəfədən artıq təqdim etmək lazımdır. Ümumiyyətlə bunlar layihədə iştirak edən mütəxəssislərin aylıq və həftəlik planları və əlavə olaraq smeta xərclərini təsdiqləyən mühasibat sənədləridir.
