Vəziyyətlər tez-tez işəgötürən bu və ya digər səbəbdən köhnə işçilərini axtarmağa məcbur olduqda yaranır. Bu, şirkətin arxiv sənədlərində ən azı 75 ildir saxlanılan işçinin şəxsi işinə istinad edərək edilə bilər. Federal işçilərin şəxsi sənədləri Prezidentin 1 iyun 1998-ci il tarixli 640 saylı fərmanı, dövlət qulluqçuları və işçilərinin - 30 May 2005-ci il tarixli 609 saylı Fərmanına əsasən aparılır.
Zəruri
- - özəl iş;
- - mediada elan;
- - FMS-ə müraciət.
Təlimat
Addım 1
Keçmiş işçiləri tapmaq üçün arxiv sənədlərini açın. Müəssisədən çıxarıldıqdan sonra işçinin şəxsi işinin bir hissəsi kimi arxivə göndərilən "Standart sənədlərin siyahısı" nın 337-ci bəndinə əsasən, arxivdə saxlanması üçün aşağıdakılar qaldı: anket, tərcümeyi-hal və ya tərcümeyi-hal, bütün nüsxələr təhsil sənədlərinin, əmrlərin, əmrlərin və əmək qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş digər normativ sənədlərin surətləri. Əvvəlki müəssisənin təsviri və ya tövsiyə məktubu, iş vaxtı yazılmış bir açıqlama, sertifikatlar və istefa edən işçi ilə əlaqəli digər sənədlər.
Addım 2
Anketə, tərcümeyi-halına və ya tərcümeyi-halına görə ev ünvanı və həqiqi yaşayış yerinin ünvanını, əlaqə telefon nömrələrini və sizi maraqlandıran digər məlumatları öyrənə biləcəksiniz, köhnə işçinizlə şəxsən əlaqə saxlaya bilərsiniz və sizi maraqlandıran bütün iş məsələlərini həll edin.
Addım 3
İşləyən və təqaüdçü işçilərin bütün şəxsi məlumatları seyfdə saxlanılmalıdır. Onlara yalnız məsul HR nümayəndəsi və ya məsul arxiv mütəxəssisi müraciət edə bilər. Məhkəmə qərarı olduğu halda qanunla müəyyən edilmiş hallar istisna olmaqla, hər hansı bir şəxsi məlumat açıqlanmağa tabe deyil. Keçmiş işçiniz məhkəmə qərarı olmayan şəxslərlə maraqlanırsa, şəxsi məlumatların yayılmasına görə cinayət məsuliyyəti daşıyırsınız.
Addım 4
Arxiv sənədləri təbii fəlakətlər, yanğın və ya daşqınlar səbəbindən itirilirsə və köhnə bir işçi ilə əlaqə qurmağınız lazımdırsa, o zaman yerli və ya regional mediadan istifadə edərək şirkətinizdə müəyyən dövrlərdə işləmiş işçilərin axtarılan siyahısını reklam edə bilərsiniz. vaxt …
Addım 5
Axtardığınız işçinin adını xatırlayırsınızsa, Federal Miqrasiya Xidmətinə müraciət edin, pasportunuzu təqdim edin. Axtarış səbəbi etibarlıdırsa, işçi haqqında bütün məlumatları alacaqsınız. Yaşayış yeri və əlaqə nömrələri barədə bütün arxivləşdirilmiş məlumatlar köhnəlmişsə eyni metodu istifadə edə bilərsiniz.
