Müəssisədə hər gün çox sayda sifariş verilir. İşə cəlb olunan işçiləri onlarla tanış etmək çox vaxt lazımdır. Məsələn, personal haqqında əmrlər "Tanıdılmış" sətri olan standartlaşdırılmış formalarda tərtib olunur. Bu tələbi nəzərə almamaq istənməyən nəticələrə, məhkəmə prosesinə və verilmiş əmrin ləğvinə səbəb ola bilər.
Təlimat
Addım 1
Müəssisədəki tanışlıqdan kimin cavabdeh olduğuna qərar verin. Çox vaxt bu, kadr idarəetmə şöbəsinin əməkdaşı və katib və ya katibdir. Birincisi işçiləri kadr sifarişləri ilə tanış edir. Bunlar qəbul, köçürmə, köçürmə, məzuniyyət, yüksəliş və toplama əmrləri və s. Bu 3 iş günü ərzində edilməlidir. Müdirin imzasının altında tanışlıq qeydləri aparılır: işçinin şəxsi imzası qoyulur, tanışlıq tarixi.
Addım 2
Katib işçiləri müəssisənin əsas fəaliyyətinə dair əmrlərlə tanış edir. Beləliklə, məsələn, cəlb olunan işçiləri müxtəlif komissiyaların yaradılması, yoxlamalar aparılması, yeni müddəaların tətbiqi barədə əmrlərlə tanış etmək lazımdır. Çox sayda şəxs tanışlığa məruz qalsa, icazə verilir. onu ayrı bir vərəqə düzəldin - sifarişə əlavə. Bunun "17.06.2009 №196 əmri ilə tanışlıq siyahısı" olduğu göstərilməlidir. Qalan tələblər eynidir - tanış işçinin imzası və tanışlıq tarixi.
Addım 3
Bu tələbi yerinə yetirməyin çətin olduğu vəziyyətlər var. Məsələn, işçilər müəssisə rəhbərliyindən xeyli məsafədə işləyirlərsə və ya işçi sifarişlə tanış olmaqdan imtina edirsə, tanış olmaq üçün tapıla bilməz və s. Beləliklə, vəziyyətdən necə çıxmaq olar? struktur bölmə başqa bir ərazidə yerləşir? Bu vəziyyətdə məlumat ötürülməsinin uzaqdan üsullarına ehtiyac var. E-poçt, faks və ya şöbə ekspedisiyası ola bilər. Bu vəziyyətdə əmrlərlə tanış olmaq üçün birbaşa məsuliyyət uzaq struktur bölmələrinin rəhbərlərinin çiyinlərinə düşür.
Addım 4
Eyni halda, işçi tanış olmaqdan imtina etdikdə, əmr imzalamaqdan imtina aktı tərtib olunur. Bu vəziyyətdə iki ilkin şərt yerinə yetirilməlidir: işçi rəddini mütləq və bir neçə nəfərin iştirakı ilə bildirməlidir; akt ən azı üç şahid tərəfindən imzalanır. Sifarişdə müvafiq bir giriş aparılır.
Addım 5
Ən çətin hal, bir işçinin işə getməməsi, telefon zənglərinə cavab verməməsi və yaşayış yerində olmadığı zaman meydana gəlir. İşəgötürən işçini tapmaq və dərhal ona bildiriş məktubu göndərmək üçün hər fürsətdən istifadə etməlidir.
