Kiçik təşkilatlarda İK funksiyaları və İK rəhbərliyi çox vaxt katib və ya mühasibin əlavə vəzifələridir. Ancaq şirkət böyüdükcə və işçi heyəti böyüdükcə insan resursları şöbəsi yaratmadan edə bilməzsiniz. Hər 100-150 nəfər üçün bu şöbənin 1 işçisini daxil etməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
İnsan resursları şöbəsində neçə nəfərin çalışacağına qərar verin. Müasir kadr ofis işi, kadrların ənənəvi uçotu, sənədlərin aparılması və kadrlar üçün əmrlərin verilməsi ilə yanaşı, digər vəzifələri də əhatə edir. Bunlar abituriyentlərin seçimi, işə götürmə agentlikləri ilə əməkdaşlığın təşkili, müraciət edənlərin məlumat bazasının yaradılması və yenilənməsi üçün metodiki inkişaflardır. Kadrlar şöbəsi eyni zamanda müəssisə işçiləri tərəfindən rəsmi vəzifələrin icrasına nəzarət etməli, onların təlim və sertifikatlaşdırılmasını təşkil etməli, əmək və əmək haqqı məsələlərinə nəzarət etməlidir.
Addım 2
Bu vəzifələrə uyğun olaraq insan resursları şöbəsindəki kadrlar arasında vəzifələr bölüşdürün. Lazım gələrsə, seçilmiş sahələrlə məşğul olacaq bir neçə nəfərlik qruplar yaradın. Hər iş üçün İK mövqeyi və iş təsviri yazın. Kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamədə əsas vəzifələrini və funksiyalarını sadalayın. İR işçilərinin hüquq və vəzifələrini müəyyənləşdirin. Qalan struktur bölmələrlə qarşılıqlı əlaqənin necə aparılacağını bu sənəddə yazın.
Addım 3
Şirkətinizin HR məmurunun işlərində rəhbərlik edəcəyi tənzimləyici sənədlərin siyahısını hazırlayın. Şirkətinizə tətbiq olunacaq yerli qaydaların hazırlanmasına və verilməsinə ehtiyac olduğunu düşünün.
Addım 4
Müəssisədəki kadrlar şöbəsi tərəfindən baxılacaq işlərin siyahısını hazırlayın. Statistik hesabat formalarını inkişaf etdirin, kadr hesabatlarının hazırlanması və təqdim olunma tezliyini müəyyənləşdirin. Kadr sənədlərinin dizaynı üçün tələblər hazırlayın, qanuniliyini yoxlayın. Arxiv haqqında bir tənzimləmə hazırlayın, sənədlərin saxlama müddətini təyin edin.
Addım 5
Kadrlar şöbəsinin işinin optimallaşdırılması, avtomatlaşdırılması məsələlərini düşünün. Xüsusi bir proqram satın alın, işçiləri öyrənin və müəssisənizdə tətbiq edin.
