İş dəftəri demək olar ki, bütün iş fəaliyyətlərini əks etdirən əsas sənəddir. Burada işçinin şəxsi məlumatları, əvəz etdiyi vəzifə, təşviqlər, mükafatlar, işdən çıxarılma qeydləri var.
İş kitabındakı fərdi məlumatlar
İş kitabının ilk səhifəsində soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi (ixtisası) kimi fərdi məlumatlar göstərilir. Təhsilə dair məlumatları daxil etmək üçün əsas universitet və kolleclərdə təhsilin başa çatdığını təsdiqləyən diplomlardır. Sonra iş kitabının doldurulma tarixi göstərilir, sahibinin imzası, kadrlar şöbəsinin işçisinin və ya onun saxlanmasına və şəxsin verilməsinə cavabdeh olan digər şəxsin imzası və təşkilatın möhürü vurulur.
İş məlumatları
İş kitabının bir neçə sonrakı səhifələrində əsər haqqında birbaşa məlumat daxil edilməsi nəzərdə tutulur. 1 nömrəli sütunda girişin sıra nömrəsi, 2 nömrəli sütunda giriş tarixi (il, gün, ay) daxil edilir. 3 nömrəli sütun işə qəbul, başqa işə köçürülmə və işdən çıxarılma barədə məlumatları göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. İşdən çıxarılma barədə məlumat daxil edərkən, Əmək Məcəlləsinin müəyyən bir maddəsinə istinad edərək səbəbini göstərmək lazımdır.
İşə qəbul, başqa işə köçürülmə və ya işdən çıxarılma ilə əlaqədar rəhbərliyin bütün hərəkətləri rəsmi xarakter daşıyır və nömrəsi və sərbəst buraxılma tarixi 4 saylı sütuna daxil edilmiş bir əmr və ya təlimat şəklində tərtib olunur.
İşə alma qeydləri, məsələn, aşağıdakı kimi edilə bilər: "No. 1 2003-18-09 LLC" Məhsul şirkəti "Motor". İR meneceri vəzifəsinə qəbul edilmişdir. 18 sentyabr 2003-cü il tarixli 25 nömrəli əmr ". Başqa bir vəzifəyə keçid halında, iş dəftərindəki bir qeyd belə ola bilər: “7 saylı 2012-15-03 Anbar müdiri vəzifəsinə köçürülmüşdür. 01.02.2010-cu il tarixli 6 nömrəli əmr ". Nümunə olaraq, aşağıdakı işdən çıxarılma qeydini də gətirə bilərsiniz: “№ 2 2003-19-05 Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 80-ci maddəsi, öz istəyi ilə işdən çıxarıldı. Kadrlar şöbəsinin müdiri O. İ. İvanov (imza). 23.07.2011-ci il tarixli 52 nömrəli əmr ". Bu halda istefa qeydində kadrlar şöbəsi işçisinin və ya onu əvəz edən şəxsin vəzifəsini, soyadını və baş hərflərini göstərmək, həmçinin təşkilatın imzasını və möhürünü qoymaq məcburidir.
İş dəftəri dəftəri, sahibinin bu təşkilatda işlədiyi müddət ərzində kadrlar şöbəsində saxlanılır və işçilərə yalnız kadrlar şöbəsinin əməkdaşı və ya onun şəxsi vəzifəsini icra edən başqa bir şəxs tərəfindən işdən çıxarıldığı gün təhvil verilir. Müvafiq yaşa çatdıqdan sonra pensiya müavinətlərinin miqdarı iş kitabındakı iş təcrübəsi haqqında məlumatlardan asılıdır.
