Hər hansı bir təşkilatın bütün sənədləri düzgün şəkildə doldurması və ciddi qeyd etməsi vacibdir. Bu həm müəssisənin yaxşı koordinasiyalı daxili işi üçün, həm də xarici auditin uğurlu keçməsi üçün lazımdır. Məsələn, firmanız ciddi hesabat formalarından istifadə edirsə, onları necə düzgün hesablayacağınızı bilməlisiniz.
Vacibdir
- - hesabat formaları;
- - formaların qeydiyyatı kitabı.
Təlimat
Addım 1
Hansı sənədlərin ciddi hesabat formalarına (SSO) aid olduğunu öyrənin. SRF, bir kassa çekinin əvəzi ola biləcək sənədlərdir. Bunlara biletlər, kuponlar, müxtəlif qəbzlər və s. Hamısı xüsusi qaydalara uyğun olaraq istifadə edilməli və nəzərə alınmalıdır.
Addım 2
Antetli kitab hazırlayın. Səhifə nömrələri yapışdırılmış ayrı vərəqlərdən ibarət olmalıdır. Səhifələr kitabın arxasına yapışdırılmış kağızla möhkəmləndirilməli olan iplə bağlanmalıdır. Təşkilatın möhürü kağız üzərində olmalıdır və elə bir şəkildə möhürün bütövlüyünü pozmadan kitabın yenisini qoymaq və köhnə səhifələrini silmək mümkün deyildi. Həm də təşkilatın möhürünün yanında məsul işçinin adı və imzası olmalıdır. Məlumat vərəqələrinin silinməsinin və dəyişdirilməsinin qarşısını almaq üçün mühasibat kitabındakı səhifələrin sayı da göstərilir.
Addım 3
Kitabı düzgün doldurun. Bütün sərt hesabat formalarını, eləcə də onların nömrələrini, seriyalarını və adlarını ehtiva etməlidir. Bu məlumatları bir cədvəl şəklində qeyd etmək ən yaxşısıdır. Maliyyə Nazirliyinin bir sıra əmrlərindən öyrənilə bilən rəsmi qəbul edilmiş mühasibat forması da mövcuddur. Ancaq bu forma isteğe bağlıdır. Məsələn, təşkilatın fəaliyyət mühitindən asılı olaraq gündəlik olaraq və ya daha az formada qeyd edə bilərsiniz. Hər belə hadisə bu cür sənədləri saxlamağa cavabdeh olan işçinin imzası ilə təsdiqlənir. Onunla xüsusi məsuliyyət müqaviləsi bağlanmalıdır. Sənədləri köçürərkən, ümumiyyətlə mühasibat kitabı ilə birlikdə saxlanılan xüsusi bir akt tərtib olunur.
Addım 4
Kitabla yoxlanaraq vaxtaşırı olaraq ciddi hesabat formalarının qeydlərini aparın. İnventarlaşdırma zamanı bir kitab tərtib edilməli və bu da kitabla birlikdə saxlanılmalıdır.
