Müəssisə çərçivəsində qərar verilməsini tələb edən demək olar ki, bütün müraciətlər birinci rəhbərə ünvanlanır. Onların dizaynı ümumi ofis iş qaydaları ilə idarə olunur. Direktora ünvanlanan bir məktubda məhz bu cür sənədlər nəzərdə tutulur, lakin tərtib edilərkən nəzərə alınması lazım olan bəzi xüsusiyyətlər var.
Təlimat
Addım 1
Başlamaq üçün dizaynının asılı olacağı iş məktubunun növünü müəyyənləşdirin. Bu bir məlumat məktubu, bir istək və ya rədd məktubu, bir xatırlatma, bir təsdiq və ya müqavilə məktubu ola bilər. Hər halda, onu vərəqin ənənəvi olaraq adresat və göndərən detallarının yerləşdirilməsi üçün ayrılmış sağ yuxarı küncündən tərtib etməyə başlayın.
Addım 2
Buraya firma adını, vəzifəsini, rəhbərin tam adını yazın. Dərhal altına, oxşar formatda öz məlumatlarınızı daxil edin. Ancaq burada çalışdığınız struktur bölmənin adını, ünsiyyət üçün koordinatları əlavə edə bilərsiniz. Burada yerləşdirilmiş bir telefon və ya e-poçt sorğunuza cavab almağı sürətləndirə bilər. Bu hissədə, həmçinin məktubun mövzusunu, müraciətin mahiyyətini, məsələn, "son tarixin pozulması haqqında" və ya digərlərini qısa şəkildə göstərə bilərsiniz.
Addım 3
İşgüzar məktublar tərtib edərkən sənədin adını yazmırlar, dərhal menecerə ad və ata adı ilə müraciət edirlər, ən çox "Hörmətli" sözündən sonra. Sonra bu müraciəti yazmağınıza səbəb olan şərtlərin təsviri ilə başlamaq ən məntiqli olacaq məktubun əsas mətnini yerləşdirin. Sonra lazımsız təfərrüatlardan qaçınaraq məsələni mümkün qədər qısa şəkildə bildirin. Yalnız faktlar və rəqəmlər. İşgüzar bir təqdimat üslubuna ciddi şəkildə əməl edin.
Addım 4
Sonda istək, təklif və ya xatırlatmanı bildir. Bu mövzuda bir qərar gözləməyiniz və bunlar barədə sizə necə xəbər veriləcəyi müddətini adlandırın. Məktubu təşkilatınızın (şöbə, şöbə və s.) Rəhbəri ilə imzalayın. Mötərizədə sənədi imzalamağa səlahiyyətli şəxsin soyadını və baş hərflərini, habelə vəzifəsini göstərərək imzanı deşifrə edin.
