Ticarət tərəfdaşlarının müraciət forması və yazışma tərzini diktə edən öz etik davranışları var. Sənədləri qarşılıqlı tərəfə nəzərdən keçirmək üçün göndərərkən, onları sadəcə bir zərfdə qablaşdırmaq və dərhal göndərmək üçün bir kuryerə vermək mümkün deyil. İlkin razılığınız olmadıqca və bu tərəfdaşla artıq rəsmiliyin qarşısını almağa imkan verən müəyyən bir əlaqə qurulmadıqca. Digər hallarda sənədlərlə birlikdə bir məktub əlavə etmək tələb olunur.
Təlimat
Addım 1
Məktubunuzu sadə yazı ilə tərtib edin. Belə bir mesaj üçün vahid bir şablon yoxdur, buna görə burada iş yazışmaları üçün qəbul edilmiş ümumi qaydaları rəhbər tutmalısınız. Onlara uyğun olaraq giriş hissəsini rekvizitlər altına alın. Təşkilatınızda antetli kağız varsa, ən yaxşısı məktubu üzərinə yazdırmaqdır. Əlavə olaraq, öz məlumatlarınızı ayrı-ayrılıqda daxil etməyiniz lazım deyil, ancaq adresatını "kimə" formatında göstərmək kifayətdir. Burada tərəfdaş şirkətin rəhbərinin vəzifəsini, şirkətin adını, tam adını göstərin.
Addım 2
Məqalə məktubunuza "Sizə yönəltmək" ilə başlayın. "Sənədlərin göndərilməsi haqqında" müraciətin mahiyyətini əvvəlcədən göstərə bilərsiniz, lakin bu məcburi bir tələb deyil, eyni zamanda sənədin adının verilməsi zərurəti deyil. Köçürmə səbəblərini məlumatlandırın (müqavilə çərçivəsində, tələb əsasında, əvvəlcədən razılaşdırıldıqda və s.). Əlavə hissəsində bütün sənədləri sadalayın. Onlardan bir neçəsi varsa, seriya nömrəsinin, adının, vərəqlərin sayının, nüsxələrinin və s.-nin göstəriləcəyi bir cədvəl tərtib etmək yaxşıdır.
Addım 3
Müraciətin son hissəsində tərəfdaşınıza arzularınızı bildirin. Bu sənədlərin qaytarılması, qəbz barədə məlumat verilməsi və s. Bir tələb ola bilər. Sonra təşkilatınızın rəhbərinin imzası üçün bir yer buraxın, mövqeyini göstərin və mötərizədə tam adı deşifr edin. Və sonra məlumat üçün sənətçinin soyadını, adını, atasının adını və əlaqə telefon nömrəsini verin.
