Sifariş inzibati sənədlərə istinad edir, bir nəfərlik idarəetmə əsasında fəaliyyət göstərən təşkilat rəhbəri tərəfindən verilir və icrası məcburidir. Bu sənəd yalnız zəruri hallarda dərc edilməli, müəyyən şəxslər və ya bütün komanda üçün xüsusi təlimatlardan ibarət olmalıdır, lazımsız və lazımsız məlumatlarla tıxanmamalıdır.
Sifarişlərin birinci qrupuna təşkilati və idarəetmə sənədləri daxil edilməlidir. Onlar şirkətin idarəetmə qaydasını (quruluşunu) müəyyənləşdirməsi, ştat cədvəlində dəyişiklik etməsi, yenidən təşkili (struktur bölmələrinin yaradılması və ya ləğvi) məsələlərini həll etməsi və s. Ehtiyac duyulduğu hallarda verilir. sərbəst formada, blank Katib və ya müəssisədə qeydlərin aparılmasından məsul olan şəxs tərəfindən qeydiyyata alınır və saxlanılır. Bu cür sifarişlərin saxlanma müddəti məhdud deyil.
İkinci qrupa inzibati və iqtisadi fəaliyyət üçün əməliyyat sifarişləri daxildir. Onların köməyi ilə müəssisənin cari işi, texniki təchizatı, təchizatı məsələləri həll olunur. Müayinələrin, yoxlamaların və s. Nəticələrinə əsasən müəyyən bir müddət üçün iş nəticələrinə əsasən verilir. Bu cür sifarişlərin verilməsi və qeydiyyatı proseduru əvvəlki qrupa bənzəyir, lakin saxlama müddəti 5 ildir. Göstərilən müddət bitdikdən sonra, müəyyən edilmiş qaydada məhv edilirlər.
Növbəti qrup personal üçün sifarişlərdir. Şəxsi idarəetmə şöbəsində tərtib edilir, qeydiyyata alınır və saxlanılır. Şərtlərə görə sifarişlər uzunmüddətli (75 il) və qısamüddətli (10 ildən az) saxlama üçün ayrılır.
Birincisi, qəbul, işdən çıxarılma, daimi və uzun müddətli müvəqqəti köçürmə, soyadın dəyişdirilməsi, ixtisas dərəcələri, vəzifələr, dərəcələr, uzun ezamiyyətlər verilməsi və s. Haqqında əmrləri əhatə edir. Bu sifarişlər ayrıca bir jurnalda qeyd olunur, "l / hərfi var s "və ya" k ". İlin sonunda, bir qayda olaraq, nömrələnir, qeyd dəftəri ilə birlikdə tikilir və arxivə təhvil verilir. İkincisinə - məzuniyyətlərin verilməsi üçün sifarişlər, qısamüddətli ezamiyyətlər, müvəqqəti köçürmələr və əvəzedicilər, staj və s. Bu sifarişlər 5 il saxlanılır, sonra akt tərtib edilərək məhv edilir.
Personal üçün sifarişlərin çoxu standartlaşdırılmış formalarda tərtib olunur. Məsələn, bir iş üçün müraciət edərkən T-1 forması istifadə olunur, köçürülmə zamanı - T-5, işçi ezamiyyətə göndərilərkən - T-9…. Tələb olunan forma birləşdirilmiş formalar arasında deyilsə (məsələn, ixtisas kateqoriyasını yüksəltmək üçün bir sifariş üçün), şirkətin öz formasını inkişaf etdirməsinə icazə verilir.
