İş təsvirləri Ümumrusiya Sənədləşmə Təsnifatına aiddir 011-93. Tərtib edərkən və təsdiq edərkən Rostrud No 4412-6 məktubunu rəhbər tutmaq lazımdır. Əmək Məcəlləsində bu sənədin hazırlanması və icrası ilə bağlı təlimat yoxdur, buna görə bütün ifadələr müəyyən bir vəzifə üçün funksiyaları, vəzifələri və ixtisasları tənzimləyən müəssisənin daxili hüquqi aktlarına aid edilə bilər.
Zəruri
- - iş təsvirləri;
- - sifariş.
Təlimat
Addım 1
Vəzifə təlimatlarını təsdiqləmək üçün əvvəlcə hər bir işçi üçün və ya hər bir iş adı üçün ayrı iş təsviri yazın. Bütün daxili hüquqi aktlar işçilərin adından çıxış edən ilkin və ya müstəqil həmkarlar ittifaqı təşkilatının rəyi nəzərə alınmaqla müəssisənin inzibati heyəti tərəfindən tərtib olunur və razılaşdırılır. Həm də Əmək Məcəlləsinin bütün maddələrini nəzərə almaq lazımdır, çünki vəzifə borcları ümumi qanunvericiliyə zidd ola bilməz.
Addım 2
Hər təlimatda ayrı-ayrı işçilər üçün bütün məsuliyyət dairəsini ətraflı təsvir edin və ya bir vəzifənin adı üçün ümumi təlimat hazırlayın. Bu o deməkdir ki, 3 mühasibiniz varsa, o zaman iş vəzifələri, keyfiyyətləri və yerinə yetirilən funksiyaları fərqli ola bilər, bu halda ayrıca təlimatlar yazır və təsdiqləyirsiniz. Hər 3 işçi eyni funksiyanı yerinə yetirəcəksə, eyni ixtisasa sahib olarsa, müəyyən bir iş adına aid bir iş təsviri tərtib edilə bilər.
Addım 3
Hər bir iş təsvirini makinada yazılmış mətnə yazın, təsdiqdə iştirak edən məmurların imzalarını, təşkilatınızın möhürünü, təsdiq tarixini qoyun. Mətn tərtib edilərkən, əlavə olaraq Əmək Nazirliyinin 21 iyul 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı, GOST R 6.30-2003 və bu GOST-un ikinci bölməsi ilə təsdiq edilmiş ixtisas kitabçasını rəhbər tutun. Hər təlimatın seriya nömrəsi olmalıdır, məsələn, DI-1, DI-2 və s.
Addım 4
CI-nin son ifadəsi sifarişdir. Bu sifariş üçün birləşdirilmiş forma yoxdur, bu səbəbdən təşkilatın blankında pulsuz formada tərtib edin. Sifarişin tarixini, nömrəsini, əsasını göstərin. Bu halda əsas "İş təlimatlarının təsdiq edilməsi haqqında" əmr olacaqdır.
Addım 5
Hansı nömrədən, hansı təlimatları təsdiqlədiyinizi, təsdiq siyahısındakı vəzifələrin adlarını yazın. Vəzifə adı ilə bir sətirdə iş təsvirinin nömrəsini qoyun, məsələn, kadrlar şöbəsinin müdiri - DI-01. Bəyanatın hamısını ümumi bir siyahı ilə tərtib edə bilərsiniz. Gələcəkdə hər hansı bir təlimatda dəyişiklik etsəniz, onu ayrı bir sifarişlə təsdiqləyin. Sifarişin tərtib olunma tarixini, hansı tarixdən etibarən bütün təlimatların qüvvəyə minəcəyini göstərin.
