Təcrübəsiz bir katib üçün gələn yazışmaların dizaynı güc testi ola bilər. Bununla birlikdə, proses sadə və başa düşülən addımlara bölünən kimi iş gününün gözə çarpan bir hissəsinə çevrilir.
Təlimat
Addım 1
Təşkilata daxil olan bütün sənədlər, oraya necə getmələrindən asılı olmayaraq (elektron poçtla, kuryerlə, faksla və s.) Eyni gündə qeydiyyata alınmalıdır. Elektron poçtlar çap olunmalı, telefon mesajları yazılmalıdır.
Addım 2
Jurnalın 1-ci sütununda hər sənədin alındığı tarix göstərilir. Sütun # 2 - qeydiyyat nömrəsi. Nömrə qəbz sırası ilə təyin olunur, hər təqvim ili bir ildən başlayır. Sonra hər bir çatdırılan sənəd yoxlanılır: düzgün çatdırılıb-çatdırılmadığını, paketin bütöv olub olmadığını. "Şəxsən" işarəsi olmadıqda, zərf və ya çanta açılır və içindəkilər yoxlanılır. Bir inventar varsa, yoxlayırlar. Göstərilən sənədlərdən bəziləri yoxdursa, müvafiq bir akt tərtib etməlisiniz və "Qeydlər" bölməsinə daxil olan yazışmalar jurnalına bir qeyd qoymalısınız. Əlavələri olan vərəqlərin sayı 3 nömrəli sütunda göstərilir.
Addım 3
Yazışma növü 4 nömrəli sütuna daxil edilir. Bu istək, uzlaşma hesabatı, məktub, sertifikat, teleqram, bildiriş və s. Ola bilər. Növbəti iki sütunda məktubun göndəricisi və göndərilən nömrəsi göstərilir.
Addım 4
Göndərmənin xülasəsi 7 nömrəli sütunda göstərilməlidir. Məsələn, “AA İvanovun borcuna dair arayışın verilməsi haqqında. bank "və ya" VV Sidorovanın maaşlarının yenidən hesablanması üçün müraciət ".
Addım 5
Sonra yazışmalar ünvan sahiblərinə verilir və qətnamə alındıqdan sonra növbəti iki icraçıda və sənədin icra müddətini göstərərək 8 saylı sütuna daxil edilir. Qeydlər sənədin icra edildiyini və harada verildiyini göstərir.
