Təhlükəsizlik brifinq jurnalını imzalayaraq işçi hərəkətləri üçün məsuliyyəti menecerdən özünə keçir. Buna görə hər bir menecer belə bir jurnalın mövcudluğunu və doldurulmasının düzgünlüyünü izləməyə borcludur.
Təlimat
Addım 1
Hazır bir təhlükəsizlik brifinq jurnalını satın alın və ya bitmiş bir nümunə hazırlayın. Qapağında hansı müəssisənin və ya qurumun hansı bölməsində saxlanıldığı, habelə fəaliyyət göstərdiyi dövr göstərilməlidir. Bəzi hallarda ilk səhifədə başın imzası da tələb olunur.
Addım 2
Jurnalın hər səhifəsində aşağıdakı sütunları ehtiva edən bir cədvəl olduğundan əmin olun:
- nömrə;
- təlimatın soyadı, adı, atasının adı;
- Tarix;
- imza.
Səhifənin aşağı hissəsində təlimatçı imzası və brifinqin tarixi üçün bir sətir var. Bütün səhifələr nömrələnməlidir. Şrift böyük olmalıdır və yaxşı oxunur.
Addım 3
Jurnala təhlükəsizlik təlimatlarını daxil etməyin. Təhlükəsizliyə cavabdeh şəxs tərəfindən hazırlanmalı və hər kəs hər an onlarla tanış ola bilməsi üçün yaxşı görünən stendlərə yerləşdirilməlidir.
Addım 4
Jurnalı şkafda, çekmecədə və ya istifadəsi arasında təhlükəsiz yerdə saxlayın. Aşağıdakı ardıcıllığa riayət etməyinizə əmin olun: əvvəlcə brifinq keçirin, səhifənin altındakı işarəni özünüz imzalayın, sonra lazım olduqda təlimatlandırılmış sualları verin və yalnız sonra jurnalda qeydiyyatdan keçməsinə icazə verin. Əslində təlimatı olmayan insanların jurnalda heç vaxt imza atmasına icazə verməyin. Jurnala imza atmayan şəxslər, qurumda və ya müəssisədə mövcud olan hər hansı bir travmatik obyektlə qarşılıqlı əlaqəyə icazə vermirlər.
Brifinqi həyata keçirməyə yalnız təhlükəsizlik tədbirlərindən məsul şəxs tərəfindən həvalə edilmiş şəxslərə icazə verilir.
Addım 5
Təlimat verilmiş şəxsə yalnız müəyyən avadanlıqdan istifadə etmək hüququ verilirsə, onların müəssisə və ya müəssisədəki digər avadanlıqlarla işləməsinə icazə verməyin.
Addım 6
Brifinqin tezliyini öyrənin. Ən azı təyin olunduğu qədər həyata keçirin.
Addım 7
Hər yeni brifinqdən sonra işçilərdən imza toplamaq üçün jurnalın növbəti səhifəsini istifadə edin.
Addım 8
Jurnal dolduqda və ya müddəti bitdikdə onu arxivə qoyun və əvəzinə yenisini başladın.
