İşçi heyəti cədvəli, təşkilatın işçi heyəti və işçilərin maaşları barədə məlumatları özündə cəmləşdirən xüsusi bir sənəddir. Bu hesabatla əlaqəli bir sənəddir, buna görə qaydalara uyğun olaraq doldurulmalıdır, məsələn, düzgün nömrələnməlidir. Bunu necə etmək olar?
Təlimat
Addım 1
"Sənəd nömrəsi" sütununa ilk kadr cədvəlini tərtib edərkən "1" qoyun. Bu, bu dövrdə bu tip ilk sənəd olduğu anlamına gələcəkdir.
Addım 2
Sonrakı heyət cədvəlləri üçün öz nömrələmə sisteminizi inkişaf etdirin. Uçtan uca və illik ola bilər. Uçtan uca bir sistemlə hər sonrakı cədvələ bir sıra nömrəsi verilir. Ümumiyyətlə ildə bir dəfə buraxıldığı üçün gələn il 2, sonra 3 və s. Nömrələnəcəkdir.
Addım 3
İllik sistemlə, hər il işçi heyəti masalarının sayının yeni sayılması başlayır. İl ərzində dəyişməzsə, yəni müəssisənin işçilərinin sayı və maaşları eyni qalırsa, gələn il kadrlar şöbəsinin əməkdaşı əvvəlki sənədlə tam eyni sənəd yaradır, yalnız yeni nəşr ilini göstərir sənədlər. Həm də 1 nömrədə göstərilməlidir. Təqvim ili ərzində işçi heyətində azalma və ya artım olduğu, həm də əmək haqqı miqyasına yenidən baxıldığı təqdirdə, təşkilat artıq 2 nömrəli yeni bir sənəd verir. gələn il geri sayma cədvəlləri hələ 1 nömrədən başlayır.
Addım 4
Təşkilat bir neçə il ərzində bir ştat cədvəli vermək hüququna malikdir. Bu vəziyyətdə, növbəti dəfə, nə vaxt verilsə, 2 nömrəli geyinməlidir. Lakin hər il belə bir uzunmüddətli cədvəl yeni bir sənədin qüvvədə olma müddətini göstərəcək menecerin əmri ilə təsdiqlənməlidir.
Addım 5
Kadr cədvəli tez-tez dəyişirsə və illər ərzində dəyişmələrini izləmək çətinləşirsə, rəqəmlərə əlifba kodu əlavə edə bilərsiniz. Cədvəldəki dəyişiklik səbəbini göstərə bilər, məsələn, işçilərin ixtisarı və ya maaş düzəlişləri. Sənədlərdə qarışıqlıq yaranmaması üçün bu cür dəyişikliklər bütün İK işçilərinə çatdırılmalıdır.
