Böyük şirkətlərdə hərəkət üçün hər hansı bir bələdçi memo şəklində tərtib olunur. Bu bəzən iş axınını artırsa da, işçilərin fəaliyyətlərini izləməyə imkan verir.
Zəruri
2 vərəq
Təlimat
Addım 1
Bir qayda olaraq, təşkilat xidmət qeydlərinin qeydlərini aparır. Bir təqvim ilində saxlanılır və ardıcıl olaraq nömrələnir. Qeydin mətnini yazmazdan əvvəl jurnalda qeyd edilməli və xidmətin nömrəsində müvafiq nömrə göstərilməlidir.
Addım 2
Yaddaşın yuxarı sol küncündə, ünvan yeri göstərilməklə göstərilir. Soyadını genetik halda yazın. Məsələn: nəqliyyat xidmətinin rəhbəri Kiselev I. V. Sonra, qeydin müəllifi və ya adından tərtib edildiyi işçi göstərilir. Ən çox yayılan səhv "dan" ön sözünün olmasıdır. Bu bəhanəni qoymayın, burada lazım deyil. Yalnız müəllifin adını göstərin: A. Yu. Peqanova, maddi-texniki təminat şöbəsinin müdiri.
Qeyd nömrəsinin yanında qeyd tarixini göstərin. Xidmətin mövzusu ola bilər, lakin bu tələb olunan bir xüsusiyyət deyil. Bir mövzu varsa, qeydin nömrəsi və tarixi altında göstərin.
Addım 3
Aşağıdakı mətndir. Yaddaş hər hansı bir hərəkət üçün bir rəhbərdir, buna görə mətnini lazımsız detallarla yükləməyin. Açıq, birmənalı ifadələrlə, nöqtəyə qədər yazın. Nümunə: “Sizdən xahiş edirəm“Gloomy Magpie”tədarükçülərindən növbədənkənar mərkəzi anbara göndərilmək üçün bir avtomobil qoyasınız. Boşaltma həcmi - 14 ton. Məhsul - Yeni il yayları. " Görülən işlər barədə bir hesabat almanız lazımdırsa, bunu da xidmətin mətnində göstərin. Nümunə: "Sizdən" Gloomy Magpies "dən 12-00 2011-15-03 tarixinə qədər mal aldıqdan sonra hesab-faktura göndərməyinizi xahiş edirəm. Fakturalar barədə maddi-texniki təminat şöbəsinə məlumat verin. Aşağıda hər zaman şifrəsini açan bir imza var. Xidmət kitabının bir nüsxəsi müəllifdə qalır və qovluğa yazılır, ikincisi imzaya qarşı alıcıya verilir.
