Çox vaxt tərəfdaş müəssisələr arasında işgüzar ünsiyyət onlardan birinin digərinin rəhbərinə ünvanlanan işgüzar məktubu ilə başlayır. Elektron poçtla belə göndərilən belə bir müraciət əməkdaşlığın gələcəyindən asılı ola bilər. Buna görə rejissora düzgün məktubu yazmaq vacibdir ki, diqqətini çəksin və cavab vermək istəsin.
Təlimat
Addım 1
Əlaqə quracağınız firmaya zəng edin. Katibə özünüzü təqdim edin və menecerin soyadını, adını və atasının adını, vəzifəsinin düzgün adını aydınlaşdırmağı xahiş et. Dəqiq məlumatlarınız yoxdursa, eyni zamanda şirkətin tam adını, ünvanını və ya elektron poçt qutusunu öyrənin.
Addım 2
GOST R 6.30-2003 uyğun olaraq normal bir məktub yazın və bunun üçün şirkətinizin blanklarından və standart ağ vərəqlərdən istifadə edin. İlk dəfə, əlbəttə ki, şirkətin direktoru ilə elektron poçtla deyil, adi bir məktubla əlaqə qurmaq daha yaxşıdır, burada mesajınızın "Spam" qovluğuna düşməsi və çatmayacağı ehtimalı var. ünvan.
Addım 3
Məktubun mətnini "Hörmətli cənab (və ya xanım)" ünvanı ilə başladığınızdan əmin olun və rejissorun tam adını və atasının adını göstərin. Dövriyyədə heç bir qısaltmaya icazə verilmir - vəzifənin adını və başın bütün regaliyalarını, əgər varsa, tam şəkildə yazın.
Addım 4
E-poçtunuzun mövzu hissəsində və ya iş blankında xüsusi sahədə mesajınızın mövzusunu yazın. Mesajınızın mahiyyətini əks etdirməli və məktubu görmək istəyən şəxs üçün kifayət qədər cəlbedici və cəlbedici olmalıdır. Çox miqdarda yazışma alan və rejissor məhz belə bir şəxsdir, mesajın adı və ya mövzusu işlənməyi və çeşidlənməni xeyli asanlaşdırır. Məktubunuzun adı ilə, daha sonra xatırlaya və tez tapa bilərlər.
Addım 5
Məktubun əsas hissəsini iltifatlı giriş ilə başlayın. Bu, adresat seçməyinizin heç də təsadüfi olmadığını göstərəcək və kimə yazdığınızı və müəssisənin nə etdiyini açıq-aşkar bilirsiniz. Xahiş edirəm bu şirkəti möhkəm və etibarlı bir tərəfdaş kimi tərifləyin, uzunmüddətli əlaqələr quracağınıza, hər iki şirkət üçün faydalı və faydalı olacağına ümidinizi bildirin.
Addım 6
Məktubun mahiyyətini qısaca izah edin, konkret nömrələr və linklərlə müraciət edin. Unutmayın ki, həcm nə qədər kiçik olsa, məktubun sona qədər oxunması ehtimalı bir o qədər yüksəkdir. Gərəksiz sözlərdən, ümumi ifadələrdən, lazımsız sifətlərdən və parazit sözlərdən çəkinin. Kütləvi ifadələr və ya direktiv kimi qəbul edilə bilən sözlər və ya ifadələr istifadə etməyin.
