Ümumi rəy bildirməyə ehtiyac olduğu və eyni fikirdə olan hər hansı bir məsələ ilə bağlı danışmaq istəyənlərin sayı olduğu halda, müraciət kollektiv bir məktub şəklində tərtib edilir. Bu sənəd həmfikirlərin fikirlərini ifadə edir və fərdi müraciət edənlərin fikirlərindən fərqli olaraq fikirlərinin nəzərə alınacağına ümid etməyə imkan verir. Bu vəziyyətdə imza edənlərin sayı həlledici əhəmiyyət daşıyır və belə bir məktubu düzgün yazmalısınız.
Təlimat
Addım 1
Məktub istənilən formada tərtib oluna bilər, lakin hər şeydən əvvəl təqdimatın məzmunu və tərzinə dair işgüzar məktub formatına uyğun olaraq. Buna görə başlamaq üçün müraciətinizin mahiyyətini emosional şərhlərdən çəkinərək ən dəqiq və qısa şəkildə formalaşdırın. Bir neçə sualınız varsa, hər biri üçün ayrı bir maddə təyin edin. Müraciəti imzalamağa hazır olan hər kəsə sözlərinizi səsləndirin. Ümumi fikirlərin düzgünlüyünü təsdiqlədikdən sonra məktubun dizaynına keçin. Əvvəlcə bir kağız A4 ofis kağızı hazırlayın.
Addım 2
Sağ üst küncdə məktubunuzun ünvan sahibinin təfərrüatlarını yazın (şikayətlər, müraciətlər və s.). Məsul şəxsin vəzifəsini (prezident, mənzil ofisinin rəhbəri, müəssisə direktoru və s.), Müəssisənin adını, soyadını və baş hərflərini göstərin. Bu vəziyyətdə sənədin adı yazılmır və mesajın əsas mətni birbaşa ünvana müraciət etməklə başlayır "Hörmətli …" İndi müraciətinizin mahiyyətini yazın. Yuxarıdakı şəxslə bu ünsiyyət formasını seçməyinizə səbəb olan halları təsvir edin. Qalan imzalayanlarla razılaşdırılmış bütün məsələləri nöqtə-nöqtə olaraq sadalayın. Bu problemlərin həlli yollarını təklif edin.
Addım 3
Sonda müraciətinizə cavab almaq istədiyiniz şərtləri bildirin və təşkilat komitəsi ilə əlaqə variantlarını (telefon, poçt, İnternet, media və s.) Məlumatlandırın. Burada göndərəni də göstərin (dükan kollektivi, bölmənin ümumi yığıncağı və s.). Məktubun altına toplanan ümumi imza sayını yazın. Bundan sonra, əlavə məlumatların yazılması və yerləşdirilməsi üçün kifayət qədər yer olması üçün bütün imza edənlərin adlarını və baş hərflərini ayrı sətirlərdə sıralayın (mövqelər, başlıqlar və s.). Belə bir siyahı müraciət ilə vərəqə sığmırsa, eyni formatda olan ayrı vərəqlərdə düzəldin və "Əlavə" hissəsində göstərərək məktubda bir link verdiyinizdən əmin olun.
