Kreditorlar və borclularla hesablaşmaların uçotu hər hansı bir təşkilatın mühasibat xidmətinin işində əsas sahələrdən biridir. Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı qarşı tərəflərin qarşılıqlı öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək üçün istifadə etdikləri ilkin mühasibat sənədidir. Malların daşınması, iş və xidmətlərin göstərilməsi və müəyyən bir müddət ərzində ödənilməsi üçün bütün əməliyyatları özündə cəmləşdirən reyestr şəklində tərtib olunur.
Aktın forması qanunvericilik səviyyəsində müəyyənləşdirilməmişdir, buna görə də ilkin sənədlərin hazırlanması üçün bütün tələblərə tabe olan hər bir müəssisə aktın öz versiyasını hazırlamaq hüququna malikdir. Müqavilənin tərəflərindən biri tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilmiş və səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanmış bir sənəd qarşılıqlı hesablaşmaların düzgünlüyü ilə razılaşdığı təqdirdə imza ilə təsdiqləyən və bir nüsxəsini geri göndərən qarşı tərəfə göndərilir.
Uyğunsuzluqlar olduqda, qarşı tərəf mühasibatdakı səhvləri göstərən bir akt imzalamaq və ya öz hesablaşma reyestrini sənədə əlavə etmək hüququna malikdir. Aktı imzalamaqdan imtina etmək borclunun qarşı tərəf qarşısında öhdəliklərin mövcudluğunu tanımaması deməkdir.
Tərəflərin davamlı əməkdaşlıq etdikləri və gələcəkdə mövcud müqavilələri yeniləməyi və onlara əlavə müqavilələr bağlamağı planlaşdırdıqları hallarda uzlaşma hesabatından ayrılması qətiyyətlə tövsiyə olunur. Bu sənəd, bir məhsulun, işin və ya xidmətin dəyərinin yüksək olduğu və satıcı tərəfindən təxirə salınmış bir ödəniş təmin etdiyi hallarda da tələb olunur.
Razılığa gələn tərəflərin bir-birlərinə qarşılıqlı öhdəlikləri varsa, onları təsdiqləmək üçün barışıq aktı tərtib edərək, əvəzləşdirə bilərlər. Əlavə olaraq, qarşılıqlı öhdəliklər reyestrinin olması, tərəflər arasında hesablaşmaların dəqiqləşdirilməsinə ehtiyac olarsa, ilkin sənədlərin axtarılması vaxtına qənaət edəcəkdir. Tərəflər tərəfindən imzalanan uzlaşma hesabatları, eyni zamanda maliyyə hesabatları hazırlandıqda hesabat dövrünün sonu və sonrakı dövrün əvvəlindəki debitor və kreditor borclarının qalıqlarının təsdiqidir.
Uzlaşma hesabatı məhkəmədə bir əməliyyatın sübutu və bu borcun mövcudluğu kimi istifadə oluna bilməməsinə baxmayaraq, müddətin uzadılması və debitor borclarının toplanması şansının artırılması üçün istifadə edilə bilər. Əslində qarşı tərəfin borcunu tanıdığını ifadə edən imzalanmış bir uzlaşma aktına sahib olan kreditor borcludan pul ödəməsi üçün məhkəməyə verə biləcəyi müddətini artırır. Bu vəziyyətdə sənəddə imzası olan şəxsin səlahiyyətinin etibarlı olub olmadığını yoxlamaq çox vacibdir.
