Müxtəlif sənədlərin uçotu, dövriyyəsi və saxlanması üçün kadr xidmətləri sifarişlər, məzuniyyətlər, ifadələr və istinadlar kitablarından istifadə edirlər. Qeyd qeydləri daxili istifadə üçün sənəddir və təşkilatın kadrlar şöbəsində saxlanılır və bu sənədlərin saxlanılması və saxlanılması üçün xüsusi təyin olunmuş şəxs məsuliyyət daşıyır.
Təlimat
Addım 1
Nazirlik tərəfindən təsdiqlənmiş sifariş jurnal formasını istifadə edin və ya özünüz dizayn edin. Qapağı ağır çəkidən hazırlayın. Vərəqin ortasında təşkilatın adını və kitabın adını yazın. Aşağıda giriş üçün başlanğıc və bitmə tarixlərini göstərin. Arxa qapağında sənədin saxlanması və doldurulmasına cavabdeh şəxs haqqında məlumatları əks etdirin: işçinin vəzifəsini, soyadını və baş hərflərini göstərin.
Addım 2
Səhifələrin dəyişdirilməməsinə və ya jurnaldan silinməməsinə əmin olun. Kitabın səhifələrini nömrələyin və krujeva edin. Son səhifədə bir mum və ya mastika möhürü qoyun, kadrlar şöbəsinin rəhbərinə və ya təşkilat rəhbərinə sertifikat üçün hazır bir şablon təqdim edin. Qeyd edin: _ vərəqlər nömrələnir, bağlandı, bu jurnal kitabında möhürləndi. Rejissor: _ (imza, imzanın şifrəsinin açılması). Tarix: _ (gün, ay, il).
Addım 3
Giriş qeydləri üçün əlverişli bir səhifə istiqaməti (mənzərə, portret) seçin. İstəyirsinizsə, aşağıdakı sütunları ehtiva edən bir masa düzəldin:
- qeydin seriya nömrəsi;
- giriş tarixi;
- sifarişin seriya nömrəsi;
- əmri imzalayan şəxsin vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri;
- sifarişin xülasəsi.
Cədvəl görünüşündən razı deyilsinizsə, qeydləri pulsuz formada saxlayın. Əsas odur ki, sifarişlərin təsdiq olunduğu tarixlərə görə nömrələrin verilmə qaydasına riayət etmək və yuxarıdakı məlumatları mühasibat kitabında əks etdirməkdir.
Addım 4
Sifariş qeydlərinizi mavi, qara və ya bənövşəyi mürəkkəblə qeyd edin. Əvvəllər edilmiş işarələrin silinməsinə, silinməsinə və silinməsinə icazə verməyin. Dəyişikliklər etməyiniz lazımdırsa, düzəldilmiş mətni bir sətirlə üst-üstə qoyun ki, hələ də oxuya biləsiniz. Eyni sütunda və ya sətirdə yeni bir düzgün giriş edin. Xahiş edirəm imza atın və dəyişiklik tarixini göstərin. Səhvi yerində düzəltmək mümkün deyilsə (məsələn, boş yer yoxdursa), aşağıda yeni bir qeyd yaradın və köhnəlmiş məlumatın yanında “qeyd etibarsızdır” xanasını yoxlayın.
Addım 5
Günlük qeydini dayandırdığınız zaman, jurnal kitabçasının ön qapağında jurnalın sona çatma tarixini qeyd edin.
