İş dəftəri, işçinin şəxsi işi ilə birlikdə təşkilatın xüsusi səlahiyyətli işçisi və ya onun rəhbəri tərəfindən saxlanılmalıdır. Kitabın nömrəsi yalnız müstəsna hallarda hazırlanır.
Təlimat
Addım 1
Unutmayın ki, iş kitablarını işçilərə vermək qanunla qadağandır. Sənəd almaq yalnız iki halda mümkündür: bir işçinin işdən çıxarılması və ya başqa bir təşkilata köçürülməsi. Qalan müddətdə işəgötürən iş dəftərlərini qanunla müəyyən edilmiş qaydalara uyğun doldurmağa və kilid altında saxlamağa uyğun şərait yaratmağa borclu olan kitabların saxlanılması və qorunması üçün məsuliyyət daşıyır.
Addım 2
Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsinə görə, işəgötürən bir işçiyə yazılı müraciəti əsasında bir iş dəftəri və ya çıxarışın təsdiq edilmiş surətini verə bilər. Nəzarətçinizə sənədin surətini istəyən bir açıqlama verin. Məsələn, Pensiya Fonduna və ya Federal Miqrasiya Xidmətinin şöbəsinə köçürülməsi üçün nə üçün almalı olduğunuzun səbəbini göstərin. İşəgötürənin müraciəti verildikdən sonra üç gün ərzində nəzərdən keçirmək hüququ vardır, bundan sonra təsdiq edilmiş surətinin verilməsinə icazə vermək və ya imtina etmək mümkündür.
Addım 3
Məsələn, orijinal iş kitabına ehtiyacınız varsa, məsələn, Pensiya Fondunda sənədlər tərtib edərkən bu barədə işəgötürənə məlumat verin. Belə hallarda sənədin əslini müvafiq orqana özü göndərməyə borcludur. Bu halda kitabı alan fondun və ya digər qurumun işçiləri bunun üçün qəbz yazmalıdırlar.
Addım 4
İş dəftərinizin fotokopisini tələb etməyə çalışın, ancaq iş yerində deyil, notariat kontorunda. Bu sənədi təsdiq etməsi lazım olan bir menecer və ya digər səlahiyyətli şəxs olmadıqda tələb oluna bilər. Notariat xidmətləri pulludur. Sonradan, işçi və ya şirkət, notarius ilə müvafiq bir müqavilə bağlandığı təqdirdə, bunları ödəyir. Nəzərə alın ki, bu halda kadrlar şöbəsinin əməkdaşı kitabın bir nüsxəsini işçinin özünə yox, notariat qaydasında təsdiqləməlidir.
