Görülməli işlər siyahısı hazırlamaq üçün çox sayda müraciət dövründə, bir çox insan hələ də bu cür ToDo siyahılarının kağız versiyasına üstünlük verir, lakin bir qayda olaraq, tapşırıqların düzgün tərtib edilməsi ilə əlaqədar bir sıra problemlərlə qarşılaşırlar.
Gün ərzində ediləcək başqa bir iş siyahısı hazırlayarkən insanlar iki problemlə qarşılaşırlar. Birinci halda, lazımi təfərrüatları belə buraxmadan tapşırığı çox qısa təsvir edirlər. İkinci halda, təsvir lazımsız şəkildə təfərrüatlı, təfərrüatlarla doludur, lakin tapşırığın mahiyyəti qaçır. Bəs qısaluq və təsirli məlumat məzmunu arasında bir tarazlığı necə tapmaq olar?
Ən sadə şey tapşırığı sanki özünüz üçün deyil, tanıdığınız biri üçün yazdığınız kimi qurmaqdır. Təsvir ağlabatan qısa və başa düşülən olmalıdır. Bir vəzifə təyin edərkən bu tapşırıqla əlaqəli düşüncələrə tamamilə sahib olduq və çox təfərrüatlı və ya çox qısa bir təsvir nəticəsində məna bizim üçün əlçatmaz olur - nəhayət, düşündüyümüz hər şeyi unuturuq tapşırığı təyin etmə vaxtı. Tapşırıq nümayəndəliyi barədə düşünmək bu problemi həll etməyə imkan verir.
Doğru problem qəbulu praktikasına indi başlayın. Sabah başa çatdırmalı olduğunuz bir işi təsəvvür edin və başqasının təhlükədə olanları dərhal başa düşməsi üçün onu yazın. Problemin ifadəsi aydın, qisa olmalıdır və əvəzolunmaz olan yalnız vacib detalları özündə cəmləşdirməlidir - qalan hər şeyi laqeyd etmək olar. Bundan əlavə, tapşırığın müəyyən bir dəyişkənliyi, vacib bir psixoloji rol oynayan sərt bir çərçivəyə bağlı olduğunuzu hiss etməmənizə imkan verəcəkdir.
