Bir iş məktubu (iş tələbi) rəsmi sənədlərə aiddir. Tam hüquqlu bir məktub tərtib etmək üçün kifayət qədər məlumata sahib olmaq, məktubda göstərilən məsələni yaxşı bilmək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
İşgüzar məktub yazmağa başlayarkən sorğunun məqsədini və həll ediləcək məsələlərin çeşidini aydınlaşdırın. Bu kimi məsələlərin həlli prosedurunu tənzimləyən qanunvericilik aktlarını, qaydaları öyrənin. Qanunvericilik və tənzimləyici aktları bilirsinizsə, sorğunu daha səriştəli şəkildə formalaşdırmaq, yerinə yetirilməsi üçün doğru adresçini seçmək mümkün olacaqdır. Bir xidmətin, iş sənədinin inandırmaq, hərəkətə gətirmək üçün dizayn edildiyini unutmayın. Bu o deməkdir ki, kifayət qədər əsaslandırılmalıdır və formulaları qanuni baxımdan qüsursuzdur.
Addım 2
Sizi maraqlandıran sualı həll etmək üçün lazım olan bütün məlumatları tam, lakin qisa və aydın şəkildə bildirməyə çalışın. Məlumatların natamamlığı əksər hallarda itkin məlumat tələbi ilə yazışmalara səbəb olur, problemin həllini ləngidir. İşgüzar məktubun hər bir sözü semantik yük daşımalıdır. Gərəksiz detalları və təkrarlamaları aradan qaldırın. Məktubun mahiyyətini vurğulamaq, məlumatların qəbul edilməsini asanlaşdırmaq üçün sənədə sorğunun mahiyyətinin izahı ilə başlayın. Məktubun ikinci hissəsində bunun üçün mübahisə edin, əsaslarla dəstəkləyin. İşgüzar yazışmalarda qəbul edilmiş sabit frazeoloji ifadələrdən istifadə edin. Məsələn: "Fürsət tapmağınızı xahiş edirik …", "Əldə edilmiş razılığa uyğun olaraq …" və s. Bir cümlədə taotologiyadan çəkinin, eyni kök sözlərdən istifadə edin.
Addım 3
Bir qayda olaraq, müvafiq sənədlər (loqotip, təşkilat kodu, adı, istinad məlumatları, hüquqi şəxsin OGRN, sənədin qeydiyyat nömrəsi, tarix və s.) Daxil olmaqla rəsmi sənədlər təşkilatın blankında hazırlanır. Ünvan sahibi şəxslər, vəzifəli şəxslər və ya təşkilatlar ola bilər. Lazım gələrsə, poçt ünvanı Rusiya Poçtu qaydaları ilə müəyyən edilmiş ardıcıllığa uyğun olaraq göstərilir. Bir məmura məktub ünvanlayarkən soyadından əvvəl baş hərflərini göstərin. Təşkilatın adı nominativ halda, ünvan sahibinin vəzifəsi - tarixçədə yazılır.
Addım 4
İşgüzar məktubunuzu bitirdikdə sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin tam adını (tələb təşkilatın rəsmi blankında göstərilmədiyi təqdirdə) və ya qısaldılmış (blankda) göstərin. Şifrəsini açması ilə imzanı əlavə edin.
