Vahid iş sənədləşmə sistemi Sovet İttifaqı dövrünə təsadüf edir. O zamana qədər, GOST-lərin əksəriyyəti, hələ də müasir ofis işlərində kiçik dəyişikliklərlə istifadə olunanlara aid idi. Onun sözlərinə görə, inzibati sənədlər hər hansı bir müəssisənin normal fəaliyyəti üçün zəruri olan idarəetmə sənədlərinin növlərindən biridir.
Təlimat
Addım 1
Hər hansı bir müəssisə və təşkilatın fəaliyyəti, ilk növbədə, qanuna və həm bütün ölkədə, həm də bölgədə tətbiq olunan standartlara uyğun olaraq və ayrıca bir şirkət çərçivəsində həyata keçirilməlidir. Bu fəaliyyət növləri, bütün Rusiya OK 011-93 təsnifatçısı tərəfindən müəyyən edilmiş tənzimləyici və inzibati sənədlərlə tənzimlənir. Onun sözlərinə görə, təşkilati və inzibati sənədlər aşağıdakılarla əlaqəli sənədləri əhatə edən ayrı bir formada ayrılır.
- bir müəssisənin yaradılması və ya iflas etməsi və ləğvi;
- fəaliyyətinin əməliyyat və məlumat tənzimlənməsi;
- işə qəbul, köçürülmə və ya işdən çıxarılma.
Təşkilati və inzibati sənədlərə aşağıdakılar daxildir: təşkilati, inzibati, məlumat və arayış, ticarət və vətəndaşların ərizə və müraciətləri ilə əlaqəli sənədlər, habelə personal haqqında sənədlər.
Addım 2
İdarə sənədləri, təşkilatın əsas fəaliyyət sahələrinə aid əmr, qərar və sərəncamları əhatə edir. Yəni, fərdi işçilərin və ya bütün işçi qüvvəsinin diqqətinə çatdırılan iş sənədləri, təşkilat rəhbərliyi tərəfindən qəbul edilən rəhbərlik və inzibati qərarlar. İnzibati sənədlər sayəsində müəssisənin idarəetmə aparatı, bölmələri və ayrı-ayrı məmurlar arasında qarşılıqlı əlaqə həyata keçirilir.
Addım 3
İnzibati sənədləşmə növlərinin hər biri birdəfəlik və ya dövri xarakterli qərarları rəsmiləşdirən yerli normativ aktdır. Sifarişlə sərəncam arasında heç bir qanuni fərq yoxdur, lakin qərar bu tip sənədlərdən fərqlənir, çünki təşkilat rəhbərliyi tərəfindən deyil, hər hansı bir istehsal problemini və ya ayrı bir məsələni həll etmək üçün kollegial orqanı tərəfindən qəbul edilir.
Addım 4
Sifarişlər və sifarişlər istehsal fəaliyyətini tənzimləyən və kadr siyasəti və kadrlarla əlaqəli olanlara bölünür. Məzmun baxımından birincisi, fəaliyyətin təşkilati məsələləri, planlaşdırma, maliyyələşdirmə, hesabat, məhsul, mal və ya xidmət tədarükü və satışı, habelə istehsal xarakterli digər məsələlərə aiddir. İkinciləri rəhbərliklə hər bir işçi arasındakı qarşılıqlı əlaqəni əks etdirir. Bunlara yalnız qəbul və işdən azad edilməklə yanaşı, məzuniyyət, iş qrafiki, mükafatlandırma və ya intizam cəzaları ilə bağlı əmrlər və sərəncamlar da daxildir.
