Bir əməliyyat nəticəsində rəsmi sənədlərin köçürülməsi və dəyişdirilməsi yazılı bir hadisə tələb edir. Qəbul sənədi, ofis işləri qaydalarına uyğun olaraq düzgün tərtib və təsdiqlənmək şərti ilə qanuni qüvvəyə malikdir. Bu sənədin əhatə dairəsi o qədər genişdir ki, vahid bir formanın inkişafı sadəcə qeyri-mümkündür. Buna görə, əsas tələbləri nəzərə alaraq, müəyyən bir vəziyyətə əsasən qəbul və köçürmə aktı tərtib etmək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Başlamaq üçün akt altında qəbul ediləcək və köçürüləcək sənədləri hazırlayın. Sənədi üç məcburi hissəyə bölərək dizaynına keçin. Birincisi, ənənəvi olaraq tərəflərin təfərrüatları üçün qorunur. Ancaq əvvəlcə əlbətdə sənədin adını "Qəbul sənədi" yazın. Sonra tarixini və yerini göstərin.
Addım 2
İndi ötürücü və qəbuledici tərəfin detallarını doldurun. Təşkilatlar üçün bu, təmsilçilərin tam adı və tam adı olacaqdır. Fiziki şəxslər üçün - soyad, ad, ata adı və pasport məlumatları. Daxili sənədlərin bir təşkilat daxilində köçürülməsi üçün - adı, vəzifəsi və tədbirdə iştirak edən müəssisənin struktur bölmələrinin adı.
Addım 3
İkinci hissəni birbaşa köçürüləcək sənədlər siyahısında buraxın. Xüsusi sənədlərin təsvirinin xüsusiyyətlərinə görə bir cədvəl tərtib etmək ən əlverişli olacaqdır. Hər halda sənədlərin saxlanılan sənədlərinə uyğun olaraq seriya nömrəsini (ötürülənlərin siyahısına daxil edildiyi kimi), sənədin adını, nömrəsini və qeydiyyat tarixini əks etdirən sütunlar olmalıdır.
Addım 4
Yekun hissədə aktın nüsxələrinin sayı və tərəflərin imzaları barədə bir mesaj olmalıdır. Buradakı təşkilatlar üçün proqramdakı iştirakçıların adları və baş hərflərindən əlavə, mövqelərini məlumatlandırmaq, mötərizədə imzaları deşifr etmək və müəssisəni möhürlə təsdiqləmək lazımdır.
