Sənədlərin atılması çox mürəkkəb və vaxt aparan bir prosesdir. Bir qayda olaraq, təşkilatların arxivində məhdudiyyət müddəti bitdikdən sonra atılmalı, yəni məhv edilməli olan bir çox sənəd toplanır. Arxivin məhvi ilə bağlı bütün sənədləri düzgün doldurmaq çox vacibdir. Əsas sənədlərdən biri aktdır.
Təlimat
Addım 1
Birincisi, qeyd etmək lazımdır ki, sənədləri məhv etməzdən əvvəl onların siyahısını aparmalı, yəni bütün tarixləri, mövcudluğu və gizliliyi bir daha yoxlamalısınız. Ticarət sirrini açıqlamamaq üçün yalnız atılmalı deyil, yandırılmalı (və ya bir parçalayıcıda məhv edilməli) sənədlər var.
Addım 2
Silinəcək sənədlərin siyahısını hazırladığınızdan əmin olun. Həmçinin sifarişlə ekspert komissiyasına daxil olan şəxsləri təyin edin. Bunların içərisində sənədlərin mühasibat şöbəsinə köçürülməsindən məsul olan sədrini təkrarlayın.
Addım 3
Məhdudiyyət müddəti bitmiş sənədlərin atılması barədə hərəkətin özü vahid formaya malik deyildir. Buna görə onu istənilən formada tərtib edə bilərsiniz.
Addım 4
Əvvəlcə təşkilatın təfərrüatlarını göstərin, həm yuxarı sağ küncdə, həm də solda yerləşə bilər. Burada təsis sənədlərinə, quruluş vahidinə, bank rekvizitlərinə, ünvanına və əlaqələrinə görə təşkilatın adını göstərin.
Addım 5
Sağdan bir az aşağıda “Təsdiqləyirəm” yazın, aşağıda meneceri göstərin və sahəni imzası və tərtib tarixi ilə tərk edin.
Addım 6
Aşağıda, mərkəzdə "Müddəti bitmiş sənədlərin ayrılması və məhv edilməsi haqqında Qanun" yazın. Bundan sonra, aşağıdakı sətirdə əsas, yəni başın əmrini (qaydasını) göstərin. Sonra adlarını və vəzifələrini göstərməklə ekspert komissiyasının şəxslərini siyahıya alın.
Addım 7
Sonra belə bir şey yazın: "Ekspert komissiyası (siyahı, inventar) rəhbərlik edərək, vaxt itirən sənədləri məhv üçün ayırdı." Ardından, məlumatları bir cədvəl şəklində göstərin, burada seriya nömrəsi, sənəd tarixi, adı, izahatı, sənədlərin sayı, sənəd nömrəsi (sənəd) içərisində sütunlar olmalıdır.
Addım 8
Cədvəldən sonra ümumiləşdirin, yəni təkrar işlənəcək sənədlərin sayını göstərin. Bundan əlavə, akt komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanmalıdır. Və sədr sənədlərin tam şəkildə təkrar istifadəyə veriləcəyini imzalamalıdır. Sonda tərtib tarixini qoyun və hər şeyi təşkilatın möhürünün mavi möhürü ilə möhürləyin.
