Ən asan yol istənilən təsdiq olunmuş formada doldurulmuş hesabat tərtib etməkdir. Bu vəziyyətdə, boş sahələrə göstərilməli parametrləri daxil edir, imzanızı qoyursunuz və hesabat hazırdır! Ancaq hər hansı bir formada doldurulan hesabatlar nədir, çünki hər hansı bir sənəd kimi, müəyyən qaydalara uyğun tərtib edilməlidir. Gəlin bu məsələni anlamağa çalışaq.
Təlimat
Addım 1
Tərtib etməyiniz lazım olan hesabatın təsadüfi formada olması halında, xarici dizaynı hələ də ofis iş standartlarına uyğun olmalıdır. Normal A4 yazı vərəqinə yazılmalıdır.
Addım 2
Vərəqin ortasında "Hesabat" sözünü yazın, sonra hesabatın mövzusunu təsvir edin: "şöbənin işi haqqında", "bir aylıq iş haqqında", "səfərin nəticələri haqqında". Bu fərdi bir hesabatdırsa, soyadınızı, adınızı, atanızın adını və departamentinizi və adınızı daxil edin.
Addım 3
Hesabatda sənaye təcrübəsi və ya tədqiqat və inkişaf barədə bir hesabat kimi ətraflı bir təsvir və təhlil nəzərdə tutulmursa, onda bir vərəqdə saxlamağa çalışın, aydın və qisa bir təqdimata riayət edin. Xüsusi faktları göstərin, rəqəmlərlə dəstəkləyin. Qısa olmağa çalışın, hesabatınızı araşdıracaq və çox güman ki, müdir olacaq, mahiyyəti ümumiləşdirmək bacarığınızı qiymətləndirəcəkdir.
Addım 4
Daha dəqiqlik üçün hesabatdakı cədvəllər və qrafiklərdən istifadə edin, əvvəlki hesabatda göstərdiyiniz rəqəmlərdə böyük uyğunsuzluqlar varsa, bunun baş verməsinin səbəblərini göstərin və təhlil verin.
Addım 5
Hesabat sənədinin ümumi məlumat quruluşu vahid olmalıdır, təqdimatın hansı formasının sizin üçün ən uyğun olacağını düşünün və bütün sənəd üçün istifadə edin.
Addım 6
Raporu başlığınız və imzanızla tarixinizlə tamamlayın.
