Düzgün hesabat tərtib etmək üçün hesabatın məqsədini və formasını dəqiq müəyyənləşdirmək lazımdır. Hesabat bir neçə mərhələdə tərtib edilir və əsas məqamları düzgün vurğulamağa imkan verir.
Zəruri
Hesabat konturu, hesabat məqsədi
Təlimat
Addım 1
Hesabatın məqsədinə xüsusi diqqət yetirərək bu prosesə məsuliyyətlə yanaşmalısınız. Hesabatın düzgün tərtib edilməsi üçün ilk növbədə suala cavab vermək lazımdır: "Hesabat niyə tərtib olunur". Yalnız bu vəziyyətdə bütün "tələləri" nəzərə alacaqsınız. Bu suala bir neçə cavab ola bilər. Bəziləri bunlardır: • Hesabat məlumat verməli və ya izah etməlidir;
• Hesabat tövsiyə məqsədi ilə hazırlanır;
• Hesabat motivasiya etməli və ya inandırmalıdır;
• Hesabat mübahisəni davam etdirə bilər və ya əvvəlki mesajı / müzakirəni gücləndirə bilər;
• Hesabat təlimatın bir hissəsi ola bilər.
Addım 2
İş hesabatı növü Bu halda ehtiyac duyduğunuz iş hesabat növünə qərar verin. Ticarət hesabatı təqdim edilə bilər: • Yazılı və şifahi;
• Rəsmi və qeyri-rəsmi;
• Ənənəvi və orijinal formada;
• Bir səhifəlik və çoxcildli formada, əlavə olaraq hesabat öz içərisində hazırlana bilər və ya kənar məsləhətçilər tərəfindən edilə bilər.
Addım 3
Məruzənin başlıq səhifəsinin tərkibi. Məruzənin adı, məruzənin nəzərdə tutulduğu şəxsin tam adı və vəzifəsi, hesabatı hazırlayan şəxsin tam adı və vəzifəsi göstərilir. Bu hissədə hesabatın məqsədini və ya qarşılaşılan problemin mahiyyətini göstərin. Uzun bir hesabat hazırlamaq niyyətindəsinizsə, girişdə bir hesabat xülasəsi ola bilər. Hesabatın bu hissəsində hesabatın məqsədi və ya əhatə dairəsinə ehtiyacı olan hər hansı bir məlumat verin. Hesabatın yekun hissəsində, alınan məlumatlar əsasında çıxarılan nəticələrin göstərilməsi zəruridir.
Addım 4
Hesabat formatı Hesabatı formatlaşdırarkən müxtəlif vasitələrdən istifadə etməlisiniz. Sənədi oxumağı çox asanlaşdırmaq üçün abzasları boşluqlarla ayırın. Şriftin ölçüsü və növü. Oxumaq üçün optimal bir şrift seçin. Şrift ölçüsünü dəyişdirərək alt başlıqlar seçilə bilər. Kursiv, qalın, altından xətt çəkilmiş və xüsusi işarələr hesabatdakı əsas məqamları vurğulayır. Mətn səhifələrini səhifələrə ayırmaq oxucunun diqqətini vacib məqamlara yönəltməyə imkan verir.
