Hesabat çox vaxt rəhbərliyə məlumat verilməsinin əsas yoludur. İşçinin işinin bütün aspektləri barədə fikir əldə etməyə, effektivliyini qiymətləndirməyə və aparıcı göstəriciləri təhlil etməyə imkan verir. Yaxşı yazılmış bir hesabat tədricən karyera pilləkənləri ilə irəliləməyinizə kömək edəcəkdir.
Təlimat
Addım 1
Sənəd üçün bir plan hazırlayın. Qısa bir müddət üçün hazırkı hesabat haqqında danışırıqsa, hesabatın 1-2 səhifədən çox olmamalı olduğunu unutmayın. Çox vaxt adi işçilər gündəlik və ya həftəlik olaraq mütəmadi olaraq hesabat təqdim etməlidirlər. Bu vəziyyətdə, sonradan həqiqi nəticələri və məlumatları daxil edəcəyiniz bir şablon sənəd tərtib etmək məsləhətdir.
Addım 2
Məqsədlərinizi və hədəflərinizi qısaca sadalayaraq hesabatınıza başlayın. Bunlardan kifayət qədər olsaydı, bəzi əsas xüsusiyyətlərlə birləşdirilmiş elementləri ehtiva edən semantik blokları vurğulayın.
Addım 3
Yuxarıda göstərilən hədəflərə çatmaq üçün lazım olan alətləri və mənbələri müəyyənləşdirin. Bu hissəyə maliyyə xərcləri, əlavə işçi qüvvəsi cəlb etmək, işgüzar səfərlər, marketinq araşdırmaları, materiallar, təcrübələr daxil ola bilər.
Addım 4
İşinizin nəticələrini təqdim edin. Qarşıya qoyulmuş vəzifələrə nə dərəcədə uyğun olduqlarını ətraflı təsvir edin. Vəziyyətə dair öz baxışlarınızı bildirin, əsas nəticələri sadalayın. Nəticələr konkretləşdirilə bilərsə, onları xüsusi rəqəmlər və göstəricilər şəklində təqdim edin. Əlavə məqsəd və vəzifələri ifadə etdiyinizə əmin olun. İşdə hər hansı bir çətinlik çəkirsinizsə, onları da təsvir edin: bəlkə də lider onların öhdəsindən gəlməyinizə kömək edəcəkdir.
Addım 5
Hesabatı vizual elementlərlə təmin edin: cədvəllər, qrafiklər, diaqramlar. Bu kimi daxiletmələr menecer sənəddən keçsə çox faydalı olacaqdır. Ola bilər ki, işinizin nəticələrini qiymətləndirmək üçün yalnız bu rəqəmlərə baxsın.
Addım 6
Hesabatın düzgün dizaynına diqqət yetirin. Fərqli şriftlərdən və rənglərdən istifadə edin, mətnin və əlavələrin düzgün formatlanmasına diqqət yetirin. Böyük bir müddət üçün bir hesabatdan danışırıqsa, onu daha ciddi qəbul edin. Səhifələrin və şəkillərin düzgün nömrələndiyinə əmin olun, həm elektron, həm də çap şəklində bir sənəd yaradın. Hesabatın şifahi və ya video təqdimatına ehtiyacınız varsa, ən vacib məqamlar da daxil olmaqla ayrıca hazırlayın.
