Bir çox cəhətdən, planlaşdırılan işin, tələbin, bəyanatın, gələcək əməkdaşlığın taleyi potensial ortağınıza və ya investorunuza göndərdiyiniz ilk iş məktubundan asılıdır. Bu, müraciətinizə nə qədər ciddi reaksiya göstərəcəyinizi qiymətləndirə biləcəyiniz bir növ danışıq kartıdır. Bu, iş keyfiyyətlərinizə, səriştənizə, mahiyyəti tutarlı və qısaca təqdim etmə qabiliyyətinizə şahidlik edir. Məktubun məzmunu fərqli ola bilər, lakin bütün iş məktublarının dizaynındakı əsas məqamlar eynidir.
Təlimat
Addım 1
İşgüzar məktub, təşkilatınızın künc möhürü və ya blankında standart bir A4 vərəqdə yazılır. Damğa və ya blankda iş adınız, poçt adresiniz, telefonunuz, faksınız və e-poçtunuz və ya veb saytınız olmalıdır. Bu, məktubunuzu alan şəxsin problemsiz bir şəkildə təşkilatınızla tez bir zamanda əlaqə qurmasına imkan verir.
Addım 2
Məktubun mətninin kontur dizaynı - haşiyələr və girintilər GOST R 6.30-2003-ə uyğun olaraq, solda - 3 sm, sağda - 5, 5 sm-dir, ümumiyyətlə Times New Roman 12 ölçülü şrift istifadə olunur. Məktub bir neçə səhifədə olacaqsa, nömrələnməlidir. Yuxarıda məktubun gedən qeydiyyat nömrəsi və yazılma tarixi göstərilir.
Addım 3
Məktubun başlığında alıcının vəzifəsi, soyadı, adı və atasının adı, məktubun göndərildiyi qurumun ünvanı yazılmışdır Məktubun mövzusu sağda göstərilir. Məktub "Hörmətli (lər)", "Cənab" və ya "Xanım" ünvanından sonra alıcının adı və atasının adı ilə başlamalıdır.
Addım 4
Əsas mətnin birinci abzası bir elan və ya girişdir, ümumiyyətlə "Hazırda …", "Xahiş edirəm …", "Sizə məlumat verməyə şadıq …" və s. İfadələri ilə başlayır. Ünvan sahibinə ünvan həmişə böyük hərflə yazılır. Girişdə məktubun mahiyyətini qısaca xülasə edin və əsas hissəyə keçin.
Addım 5
Mətni məntiqi olaraq bir-biri ilə əlaqəli kiçik abzaslara ayırın. Gərəksiz təfərrüatlar verməyin, mahiyyətinin özü haqqında danışın. İdeal olaraq, bir iş məktubunun həcmi bir səhifəni keçməməli, içərisində saxlamağa çalışın.
Addım 6
Son abzasa aşağıdakı sözlərlə başlayın: "Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq …", "Yuxarıdakıları nəzərə alaraq …" və onlardan sonra təklifinizi, tələbinizi, nəticələrinizi bildirin.
Addım 7
İşgüzar məktubun əlavələri varsa, adlarını və hər sənəddəki vərəqlərin sayını qeyd edərək nömrələnmiş bir siyahıya daxil edin.
Addım 8
Məktubu vəzifənin adı, imzası və transkript ilə tamamlayın. Tabeliyinizdə olan şəxs məktubu yazdısa, səhifənin alt hissəsində ifaçının soyadı, baş hərfləri və telefon nömrəsi göstərilməlidir.
