Lazım gələrsə, hər hansı bir məlumat 1C hesabatlarında və pivot cədvəllərində göstərilir. 1C 8 proqramının versiyası standartlaşdırılmış çıxış sxemlərini ehtiva edir, əlavə olaraq tələb olunan forma, sütun sayı və tərkibi, həmçinin təsdiqləmə başlığı və təsdiq imzaları nəzərə alınmaqla xüsusi seçimlər əlavə edilə bilər.
Hər şeydən əvvəl, tələb olunan hesabatın şablonlarda olmadığını yoxlamağa dəyər. 1C 8.2-də, hər hansı bir interfeysdən standart sxemə uyğun olaraq məlumatları göstərə bilərsiniz - istər "satınalma idarəetməsi", istər "inventar idarəsi", istərsə də "mühasibat və vergi uçotu" və ya digərləri. Üst paneldə "Xidmət" nişanını tapmaq və "Əlavə xarici hesabatlar" və ya "Xüsusi hesabatlar" seçimini seçməlisiniz. Müəssisənin İT xidməti tərəfindən xüsusi olaraq müəyyən məqsədlər üçün, müəyyən edilmiş xüsusiyyətlərə malik olan şablonlar da mövcuddur.
Məsələn, ehtiyat yaratmaq üçün likvid olmayan aktivlər cədvəli ola bilər (il ərzində hərəkəti olmayan mal və materiallar), proqram özü hesab 10-da bir hərəkət olub olmadığını müəyyənləşdirir və məlumatları cədvəldə göstərir. Tələb olunan şablon tapılarsa, 1C-də hesabat hazırlamaq sualının cavabı olduqca sadə olur: yalnız ayarları dövrü təyin etməli, detallandırma və seçim parametrlərini seçməlisiniz, "Yarat" düyməsini vurun.
Subhesablar haqqında hesabatın formalaşdırılması, məlumatların onlara görə bölünməsi deməkdir: 10 hesabı üçün, məsələn, əvvəlcə 10.1 "Xammal və materiallar" məlumatları, sonra 10.2 "Yarı bitmiş məhsullar" və s. Təfərrüatlı olaraq, məlumatların 1C-dən nə qədər təfərrüatlı çıxarılacağını müəyyən edə bilərsiniz: "elementlər" hər şeyi bir-birinin ardınca göstərəcək, "iyerarxiya" onları istədiyi qaydada düzəldir və "yalnız iyerarxiya" maddəsi hesabatda yalnız məlumatların olacağını bildirir ümumi məbləğlər.
"Hesabatlar" maddəsində tələb olunan şablonu tapmaq mümkün olmadıqda, tələb olunan parametrlərə uyğun olaraq 1C-dən boşaltmalısınız. Materiallar, tədarükçülər, müştərilər haqqında məlumat əldə etmək üçün interfeysi "mühasibat və vergi uçotu" na keçirmək və istədiyiniz hesab üçün balans yaratmaq ("Mühasibat" maddəsi - "hesab üçün balans") ən rahatdır. 10 hesabını seçsəniz - anbarlardakı 1C qalıqlar göstərilir, 20 - hazır məhsullar üçün silinmiş materiallar, 41 - anbarlardakı mallar və s. Ayarlarda dövr olaraq bir il və ya bir ay seçsəniz, bu müddət ərzində hərəkəti ("gəlir-xərc") görə bilərsiniz.