Baş mühasibin idarəetmə sahəsi də daxil olmaqla müxtəlif sahələrdə məlumatlı olması tələb olunur. Təşkilata baş mühasib vəzifəsi yoxdursa, ona və ya müdirə hansı tövsiyələr verərsən, mühasibat şöbəsinin yüksək peşəkarlıqla əlaqələndirilmiş bir işi qurmaq üçün verə bilərsənmi?
Təlimat
Addım 1
İşi yoxlamağı xatırlayaraq, maksimum səlahiyyət verməyə qorxmayın. Baş mühasib vaxtının əsas hissəsini “dövriyyə” deyilən yer tutur. Tez-tez tabe olanlar hər hansı bir iş anına icazə vermək istəyi ilə baş mühasibə və ya müdirə müraciət edirlər. Məsələ müxtəlif yollarla həll olunursa, müraciət edənə seçim hüququ verin. Axı öz-özünə qərar verən bir insan daha çox motivasiya ilə işləyir. Həmişə mühasibat işçilərinizi işə maraqlandırmağa çalışın. Bundan sonra işlər daha sürətli gedir.
Addım 2
Bütün sahələrdə əməliyyat işinin təşkili son dərəcə vacibdir. Kassanın gündəlik tərtib edilməsi və bank hesabatlarının aparılması özü tərəfindən nəzərdə tutulur, sabahadək təxirə salınmadan əmək müqavilələri bağlamaq, materiallar və əsas vəsaitlər almaq, əvvəlcədən hesabatlar tərtib etmək lazımdır.
Addım 3
Hər kəs iş sahəsinə görə məsuliyyət daşımalı və görülən işlər barədə aylıq hesabatlar təqdim etməlidir. Bu, bir işçiyə təyin edilmiş hesab-fakturaların çapı ola bilər. Kifayət qədər əsas məqamları yoxlayın. Bununla birlikdə, nəzarət məqsədi ilə bəzən bir işçinin işini tamamilə yoxlamaq tövsiyə olunur. Belə bir iş təşkili ilə balans aylıq olaraq tərtib olunur və bu da rüblük hesabatların göndərilmə müddətləri yaxınlaşdıqda sakit hiss etməyə imkan verir.
Addım 4
Mühasiblərin peşə işinin vacib hissələrindən biri də ilkin sənədlərin düzgün icrasıdır. Bir işçi bu sənədi proqramda tərtib edərsə, göstərilən bütün detallarda sürücüyə borcludur. Əsas sənəddəki təfərrüatları ümumiyyətlə daxil edə bilmədiyiniz və ya sonradan yıxa biləcəyiniz vacib və əhəmiyyətsiz olanlara bölməyi tövsiyə etmirik. Bütün məlumatları dərhal daxil etmək daha yaxşıdır.
Addım 5
Mühasibat şöbəsinin daim möhkəm bir şəkildə dayandığı təməl, peşəkar idarəetmə tərzi, komandada etibarlı, mehriban və hörmətli bir atmosfer, peşəkarlıqla və yerinə yetirilən vəzifələrə qarşı tələbkarlıqla birləşdiriləcəkdir.
