Bir neçə güclü və təcrübəli işçi düzgün təşkilat olmadan heç vaxt əla bir iş əldə edə bilməz. Tabeçiliyində olanların işinin səriştəli və düşünülmüş şəkildə koordinasiyası qarşıya qoyulmuş hədəflərin həyata keçirilməsini və uğursuzluqlardan sığortalanmağa kömək edəcəkdir.
Zəruri
iş təsvirləri
Təlimat
Addım 1
Müəyyən bir hesabat dövrü üçün bütün şirkət və ya departament üçün bir plan müəyyənləşdirin. Bunu həyata keçirmək üçün hansı mənbələrə ehtiyac olduğuna dair aydın bir fikriniz olmalıdır. Buna əsasən, tabeçiliyində olanlar arasında işin ən yaxşı şəkildə necə paylanacağını başa düşə bilərsiniz.
Addım 2
İşçilərin mövcud fəaliyyətlərini təhlil edin. Uzun müddətdir bu şirkətdə işləyirsinizsə, işçilərin potensialını, komandada hərəkət etmək qabiliyyətini və effektivliyini qiymətləndirmək yəqin ki, çətin olmayacaq. Əldə edilmiş məlumatları işin sonrakı planlaşdırılması üçün istifadə edin.
Addım 3
Hər bir işçi üçün iş təsvirlərini yazın. Bu sənəd rəsmi xarakter daşımamalıdır: işçi öz funksiyasını aydın şəkildə başa düşməli və tələblərə tam cavab verməlidir.
Addım 4
Ümumi inkişaf strategiyanızın bir hissəsi olaraq müəyyən hədəflər qoyun. Bu, müəyyən bir layihə üzərində iş və ya planın hesabat dövründə (ay, rüb) həyata keçirilməsi ola bilər. Hər bir işçi gözlənilən nəticələr və göstəriciləri göstərərək öz tapşırıq siyahısını almalıdır. Bu yanaşma tabe olana işin qurulmasına və ayrıca müəyyən bir nəticəyə köklənməsinə kömək edir.
Addım 5
Hesabat sisteminə daxil olun. Bu elektron formada hesabatların müntəzəm təqdim edilməsi və ya işin nəticələrinin şifahi olaraq kollektiv müzakirəsi ola bilər. İkinci seçim bir bölmənin və ya bütün şirkətin ümumi işini tənzimləməyə kömək edəcəkdir. Təcrübəli bir işçi ilə əlaqəli olsanız da, tabeçiliyində olanların işinin əsla davam etməsinə icazə verməyin. Vaxtında hesabat vermək vəziyyəti hər zaman nəzarətdə saxlamağınıza kömək edəcəkdir.
Addım 6
Həm də vacib bir təşkiledici amil olan bir işçinin motivasiya sistemini nəzərdən keçirin. Məsələn, mütərəqqi bir ödəmə sistemi tətbiq edin və ya planı çox yerinə yetirdiyinə görə müəyyən bonuslarla işçiləri həvəsləndirin.
